Die technischen Voraussetzungen für den Betrieb der WebApp Online-Buchung richten sich nach dem vorgesehenen Funktionsumfang, dem Hostingort der WebApp und dem gewählten Importweg. Dabei sind der Zugriff auf den Bp Event Webserver und die Wahl zwischen direktem Import und Import per E-Mail getrennt voneinander zu betrachten.
- Allgemeine Voraussetzungen
Unabhängig von der gewählten Betriebs- und Importart brauchen Sie:- einen aktueller Browser (z.B. Mozilla Firefox, Google Chrome oder Microsoft Edge)
Der Internet Explorer wird nicht unterstützt. Weitere Informationen finden Sie unter Systemvoraussetzungen Bp Event WebApps. - ein E-Mail-Sendekonto in Bp Event
Dieses wird bei der Einrichtung dem Benutzer "Online-Buchung_Backend" zugeordnet und für den automatischen Versand von E-Mails verwendet. - eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung.
- einen aktueller Browser (z.B. Mozilla Firefox, Google Chrome oder Microsoft Edge)
- Zugriff auf den Bp Event Webserver
Für die Nutzung von Funktionen, die aktuelle Daten aus Bp Event abfragen oder unmittelbar verarbeiten, muss die WebApp auf den Bp Event Webserver zugreifen können. Wenn die Online-Buchung öffentlich für externe Kunden bereitgestellt wird, muss der Bp Event Webserver sicher über das Internet erreichbar sein. Wenn die App ausschließlich innerhalb des Unternehmens oder eines geschlossenen Netzwerks genutzt wird, kann die Erreichbarkeit über das Intranet ausreichen.
Der Zugriff auf den Bp Event Webserver ist Voraussetzung für bestehende und zukünftige Funktionen, die eine direkte Kommunikation mit Bp Event erfordern. Dazu gehören insbesondere:- Live-Prüfung der Raumverfügbarkeit,
- Berücksichtigung aktueller Betriebs- und Sperrzeiten,
- Registrierung und Anmeldung von Kunden,
- nachträgliche Bearbeitung bestehender Veranstaltungen oder Bestellungen durch angemeldete Kunden,
- Anbindung an Zahlungsschnittstellen sowie
- direkter Import der übermittelten Anfragen und Bestellungen.
Die sichere Erreichbarkeit des Webservers ist daher für diese Betriebsvariante wesentlich. Die technischen Rahmenbedingungen sollten frühzeitig mit dem zuständigen IT-Team abgestimmt werden.
- Betrieb ohne öffentlich erreichbaren Bp Event Webserver
Soll oder kann der Bp Event Webserver nicht über das Internet erreichbar gemacht werden, kann die Online-Buchung auf einem externen PHP-fähigen Webserver betrieben werden. Voraussetzung hierfür ist die Erfüllung der zusätzlichen Anforderungen für den Import per E-Mail sowie die ordnungsgemäße Durchführung der erforderlichen Einrichtungsschritte.
Da die WebApp in dieser Betriebsvariante nicht direkt auf den Bp Event Webserver und dessen aktuelle Daten zugreifen kann, stehen Funktionen, die eine unmittelbare Kommunikation mit Bp Event voraussetzen, nicht zur Verfügung. - Zusätzliche Voraussetzungen für den Import per E-Mail
Der Bp Event Webserver unterstützt keine Ausführung von PHP. Daher muss die für den E-Mail-Versand verwendete Mailer-Datei auf einem externen PHP-fähigen Webserver betrieben werden.
Hierfür werden insbesondere benötigt:- externer Webserver mit PHP 7.3 oder höher,
- PHPMailer-Bibliothek,
- SMTP-Zugang oder ein auf dem Webserver eingerichtetes Sendmail-Dienst,
- Möglichkeit zur Einrichtung der erforderlichen serverseitigen Umgebungsvariablen,
- verschlüsselte HTTPS-Verbindung,
- geeignete Protokollierung von PHP- und Versandfehlern,
- in Bp Event eingerichtetes E-Mail-Empfangskonto.
- Hosting und Domains
Wenn sich WebApp und Mailer auf unterschiedlichen Domains befinden, muss die Kommunikation zwischen beiden Systemen entsprechend ermöglicht werden.
Wenn die WebApp ebenfalls auf einem externen Webserver betrieben wird, müssen die Verzeichnisse „Online-Buchung“ und „bpWebApp“ auf diesen übertragen sowie nach Änderungen oder Exporten regelmäßig aktualisiert werden.