7. Prüfen Sie notwendige Umstellungen für Ihre Datenbank

Die Verwendung von Karten, Schnittstellen und WebApps müssen auf weiteren Handlungsbedarf geprüft werden. Sprechen Sie hierfür Ihren Betreuer oder Schnittstellenexperten an.

a) Karten aktualisieren und ggf. per Job erneut exportieren
Bei der Verwendung von Karten, werden die Steuersätze nicht in der Karte pro Artikel gepflegt, es werden die Daten aus dem Artikel verwendet. Damit Änderungen übernommen werden, müssen die Karten aktualisiert werden. Der Bp Event Webshop wird auch aus Karten bestückt und muss hier berücksichtigt werden. Siehe 12. Aktualisieren Sie Ihre Karten

b) Schnittstellen (z.B. Keybits, Kassen) Handlungsbedarf mit Schnittstellenpartnern identifizieren
Kassensysteme, Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung sind auf den korrekten Datenaustausch angewiesen. Damit dieser ab dem 01.01.2026 reibungslos funktioniert, setzen Sie sich mit den Schnittstellenexperten in Verbindung.
Prüfen Sie mit einer Liste, ob Sie Schnittstellen verwenden, die eine Prüfung benötigen. Klicken Sie im Schnellzugriff (oben links) auf den kleinen schwarzen Pfeil bei >  Reduzierter MwSt-Satz > Schnittstellen Kandidaten.

c) Veranstaltungsvorlagen prüfen und ggf. einen erneuten Export via Job anstoßen.
Für die Nutzung der WebApp Intranet sowie Webbuchungsanfragen (Catering, Hochzeit und Tagung) werden Artikel mit Veranstaltungsvorlagen übergeben. Die Mehrwertsteuersatz-Senkung in der Veranstaltungsvorlage übernimmt ein Job der an 5. Stelle der Handlungsempfehlung angestoßen wurde. Es müssen zusätzlich für die WebApps Datenexporte erneut manuell gestartet werden.
Beispiel: Job "WebBuchung bestücken" für die Webbuchungsanfrage.