Die Info Center Sicht heißt standardmäßig „WebApp InfoCenter Intranet V2“, kann aber umbenannt werden. Wenn ein individueller Name gewählt wird, hinterlegen Sie den neuen Namen in der Benutzergruppe „WebApp_Intranet_V2_Benutzer“.

1. Definieren Sie im Vollclient eine Info Center Sicht:
   1. Wählen Sie im Info Center die gewünschten Datenquellen.
   2. Speichern Sie unter Sichten > Speichern > Neuanlage > Gruppensicht
   3. Wählen Sie die Gruppe „WebApp_Intranet_V2_Benutzer“ und klicken Sie auf  Übernehmen.
   4. Geben Sie als Namen „WebApp InfoCenter Intranet V2“ ein und bestätigen Sie mit OK.
2. Hinterlegen Sie den Namen der IC-Sicht in der Benutzergruppe „WebApp_Intranet_V2_Benutzer“ > Vorbelegungen.
3. Löschen Sie den Cache und aktualisieren Sie die Webseite, um die Kalendersicht in der WebApp neu aufzurufen.

1. Weisen Sie einem Benutzer mit administrativen Rechten, der oder die administrative Einstellungen ändern können soll, die Einzelberechtigung „WebApp_Intranet_V2_Administratoren“ zu.

2. Weisen Sie den Benutzern, die über die WebApp Daten suchen oder anlegen können sollen, die Einzelberechtigung „WebApp_Intranet_V2_Benutzer“ zu. Die Benutzer können echte Mitarbeiter oder auch Benutzergruppen sein.

   Speichern Sie die Einstellungen und starten Sie den Vollclient neu.

1. Wählen Sie unter Administration > Details > Intranet die  Benutzergruppe „WebApp_Intranet_V2_Benutzer“ aus. Über diese Benutzergruppe wird die Standardsicht der WebApp definiert.
2. Weisen Sie für jeden Betrieb im Multibetrieb einzeln eine  Benutzergruppe zu.

Betriebskürzel müssen auch für Einzelbetrieb eingegeben werden, weil die Intranet WebApp für ihre URL darauf zurückgreift. Prüfen Sie, ob ein Betriebskürzel eingegeben wurde und ergänzen Sie es ggf.

1. Gehen Sie zu  Administration >   Einstellungen > Unternehmen bzw.  Administration >   Betriebseinstellungen >  Betrieb und überprüfen Sie, dass Kürzel eingegeben sind.
2. Setzen Sie das Kürzel später auch in der URL für die WebApp ein, auch für Unternehmen ohne Multibetrieb.
   Bsp.: http://{Servername}/WebApp_Intranet_V2/client.html?betrieb=GG

1. Prüfen Sie im Vollclient unter Administration > Einstellungen > Lizenzen > Standardszenarien, ob die Option WebApp Standard Intranet V2 bereits vorhanden ist. Wenn die Standard Intranet V2 noch nicht angeboten wird, aktualisieren Sie Ihren Bp Event Server.
2. Aktivieren Sie WebApp Standard Intranet V2 mit Häkchen und speichern Sie.
3. Wählen Sie unter  Lizenzen > Aktionen die Option Bp Szenarien jetzt laden > Laden ohne zu erzwingen.
4. Warten Sie, bis sich ein Dialogfenster öffnet, das den vollständigen Import der Szenarien "WebAppStandardIntranetV2" bestätigt. Dies kann einige Minuten dauern.
   Das Szenario "WebApp_Standard_AdressCtrl" wird zusammen mit der Intranet WebApp geliefert.
5. Schließen Sie nach Import der Szenerien einmal das Fenster  Allgemeine Einstellungen, und öffnen Sie es erneut.
6. Die Ordnerstrukturen unter "..Bp Event> Server > Data > Web Folder" wird automatisch um die Ordner "WebApp_Intranet_V2" und "WebApp_Standard_AdressCtrl" ergänzt.
7. Wenn das Szenario nicht richtig importiert wird, starten Sie den Bp Event Server und den Service Client neu. Falls der Import nicht automatisch stattfindet, muss das Szenario manuell importiert werden. Erstellen Sie eine Fehlermeldung und wenden Sie sich zur Beratung an das WebApp-Team.

Die bisherige Version der WebApp Intranet_V2 wird künftig nicht mehr weiterentwickelt, gewartet oder aktualisiert. Daher wird der Umstieg auf die neue Version WebApp Intranet_V2.1 empfohlen. Die neue Version kann grundsätzlich weiterhin wie die bisherige WebApp-Intranet verwendet werden. Die wesentliche Erweiterung besteht darin, dass nun auch bereits bestehende Veranstaltungen bearbeitet werden können.
Wichtig: Bis auf weiteres kann nur ein Support-User die Aktualisierung vornehmen.

1. Umstellung in der Version Intranet V2.1
   Vor der Umstellung auf die neue Version Intranet V2.1 müssen die Berechtigungen, Veranstaltungsvorlagen und Exportlisten angepasst werden. Erst dann sollte das neue Szenario heruntergeladen werden.
   1.  Berechtigungen für die WebApp
      In der Version Intranet V2.1 können Veranstaltungen nicht nur angelegt, sondern auch nachbearbeitet werden. Wer eine Veranstaltung sehen kann, kann diese auch bearbeiten.
      WICHTIG: Beschränken Sie die Sichtbarkeit auf die Veranstaltungen, die vom Benutzer selbst angelegt wurden oder für die der Benutzer als Verantwortlicher hinterlegt ist. Nur so können Sie vermeiden, dass Veranstaltungen von unberechtigten Personen geändert werden. Hinterlegen Sie diese Regeln in der Benutzergruppe und in den Tabellendetails.
   2. Anpassungen an den Veranstaltungsvorlagen
      1. Änderungen bei der Auswahl der Artikelmenge
         Die Anzahl von Artikeln kann in der WebApp entweder frei eingebbar oder fest vorbelegt sein. Eine Vorbelegung kann entweder in der Musterveranstaltung der Vorlage vorgegeben werden, oder von der angegebenen Personenzahl abhängig sein. Eine gemischte Auswahl (Personenzahl ODER freie Eingabe) ist nicht mehr möglich. Es bestehen folgende Optionen:
         • Anzahl 1 = 0, Anzahl 2 = leer -> freie Eingabe der Artikelanzahl
         • Anzahl 1 = leer, Anzahl 2 = leer -> Artikelanzahl = Personanzahl
         • Anzahl 1 = (gewünschte Anzahl) -> fest vorbelegte Anzahl
         • Anzahl 1 = leer, Anzahl 2 = leer, Text "fix" in der Spalte "Absatz -> Artikelanzahl = Personanzahl, Artikel ist nicht abwählbar sondern wird immer gebucht
           WICHTIG: Wenn es für einen Artikel eine Maximale Bestellmenge gibt, wählen Sie die Option a (freie Eingabe der Artikelanzahl). So stellen Sie sicher, dass es bei einer hohen Personenzahl keinen Konflikt mit der Artikelanzahl gibt.
      2. Nachbearbeitung von Veranstaltungen
         Wenn Veranstaltungen nachträglich bis zu einem festgesetzen Datum bearbeitet werden dürfen, geben Sie die Änderungsfrist in Tagen vor dem Veranstaltungsdatum in der Vorlage ein. Dieses Feld kann nur von Benutzern geändert werden, die über die entsprechende Berechtigung für die Administration der Gruppen verfügen. Der Bearbeitungszeitraum kann zusätzlich durch den Job „Veranstaltung zur Bearbeitung freigeben“ vorzeitig beendet werden.
         Bsp.: Veranstaltungsdatum ist der 13.05. um 15:00h, die Änderungsfrist von 10 Tagen endet am 03.05. um 15:00h.
      3.   Exportlisten
         Überprüfen Sie die Anpassungen, die im Zusammenhang mit der Funktion „Daten importieren“ an den Export-Listen vorgenommen wurden. Alle neuen Felder und Werte, die in die Tabellen Veranstaltung, Vorgänge, Vorgangsartikel, Adressen oder Räume importiert werden sollen, müssen zuvor erneut über die entsprechenden Export-Listen bereitgestellt werden. Dies betrifft insbesondere die Intranet-Listen mit dem Präfix „Masterdata“. Stellen Sie sicher, dass alle für den Import benötigten Werte in den Export-Listen enthalten sind und nach den vorgenommenen Anpassungen weiterhin korrekt exportiert werden.
2. Offnen Sie den Reiter Administration > Einstellungen > Lizenzen > Standardszenarien.​ Es stehen die Optionen Intranet V2 oder Intranet V2_1 zur Verfügung.
3.  Aktivieren Sie Intranet V2_1 und klicken Sie auf Bp-Szenarien jetzt laden > Laden ohne zu erzwingen. Sobald die neue Version V2.1 aktiviert wurde, steht die alte Version V2 nicht mehr zur Verfügung.
4. Warten Sie, bis sich ein Dialogfenster öffnet, das den vollständigen Import des Szenarios "WebApp_IntranetV2_1" bestätigt. Dies kann einige Minuten dauern.
   Das Szenario "WebApp_Standard_AdressCtrl" wird zusammen mit der Intranet WebApp geliefert.
5. Schließen Sie nach Import der Szenerien einmal das Fenster  Allgemeine Einstellungen, und öffnen Sie es erneut.
6. Die Ordnerstrukturen unter "..Bp Event> Server > Data > Web Folder" wird automatisch um die Ordner "WebApp_Intranet_V2_1" und "WebApp_Standard_AdressCtrl" ergänzt.
7. Wenn das Szenario nicht richtig importiert wird, starten Sie den Bp Event Server und den Service Client neu. Falls der Import nicht automatisch stattfindet, muss das Szenario manuell importiert werden. Erstellen Sie eine Fehlermeldung und wenden Sie sich zur Beratung an das WebApp-Team.