Nach dem Update können Sie auf den Objektkatalog zugreifen und viele nützliche Werkzeuge importieren. Zur Senkung der Mehrwertsteuer stellen wir Ihnen das Szenario „Umstellung auf reduzierte Mehrwertsteuer“ zur Verfügung. Wir empfehlen ausdrücklich alle Objekte dieses Szenarios zu importieren.

1. Gehen Sie auf  Einrichtung >  Szenarien >  Objektkataloge.
2. Eine Liste aller verfügbaren Szenarien öffnet sich.
3. Öffnen Sie den Katalog „Umstellung auf reduzierte Mehrwertsteuer“ mit Doppelklick oder Linksklick und .
4. Der Katalog öffnet sich im  Anzeigemodus auf dem Reiter  Dokumentation.
5. Wechseln Sie auf den Reiter  Objekte.
6. Um gleichzeitig alle Objekte auszuwählen (empfohlene Vorgehensweise), klicken Sie in der Überschrift der ersten Spalte (Rechtsklick) auf  und wählen im Kontextmenü  Importieren.
   Wichtig: Alle Objekte müssen einen Haken in der ersten Spalte gesetzt haben.
7. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf  Importieren.
8. Weisen Sie ggf. Betriebe zu.^M
9. Schließen Sie den Katalog.

Den Zweck der einzelnen Objekte können Sie im Szenario unter Dokumentation, oder mit Klick auf  in der Zeile des Objektes nachlesen.
Lesen Sie mehr zum Thema Szenarien

Mit dem Update und dem Import des Szenarios werden neue Felder in den Einstellungen des Landes eingefügt.

1. Gehen Sie in der Funktionsleiste auf den Reiter  Administration >  Länder und öffnen die Ländereinstellung  Deutschland mit Doppelklick.
2. Klappen Sie den Bereich Reduzierter MwSt-Satz auf, um die Daten für die Mehrwertsteuersenkung einzugeben.
3. Um das neue Artikelgruppenpaket zu hinterlegen, klicken Sie das Icon  (rechts neben Artikelgruppenpaket) >  Suchen.
4. Wählen Sie das neu angelegte Artikelgruppenpaket „MwSt-Reduzierung 2026“ mit Doppelklick aus der Liste.
5. Geben Sie bei Beginn das Start-Datum der Mehrwertsteuer-Senkung, also den 01.01.2026 ein.
6. Geben Sie bei Ende ein Datum in weiterer Zukunft, z.B. 31.12.2099 ein.
   Information: Dieses Feld erleichtert zukünftig ein mögliches Zurücksetzen der Steuersenkung.
7. Geben Sie im Feld MwSt.Satz alt das Steuerkennzeichen (Beispiel: 1) ein, welches umgestellt werden soll.
   Beispiel: Regulär wird es sich um Steuerkennzeichen 1 handeln.
   Hinweis: Prüfen Sie ggf. Abweichungen Ihres Unternehmens . Verwenden Sie abweichende Steuerkennzeichen (z.B. 3, 4 etc.) wenden Sie sich bitte vor der Umstellung an Ihren Betreuer.
8. Geben Sie im Feld MwSt.Satz neu das neue gültige Steuerkennzeichen (Beispiel: 2) ein.
   Beispiel: Regulär wird es sich um Steuerkennzeichen 2 handeln.
   Hinweis: Prüfen Sie ggf. Abweichungen Ihres Unternehmens. Verwenden Sie abweichende Steuerkennzeichen (z.B. 3, 4) wenden Sie sich bitte vor der Umstellung an Ihren Betreuer.
9. Notieren Sie sich die Datensatznummer des Landes (oben rechts im Eingabefenster) für den nächsten Einrichtungsschritt.
10.  Speichern und Schließen Sie die Einstellungen .

Mit dem Import des vollständigen Szenarios, erhalten Sie mehrere Jobs, die automatisch Umstellungen für Sie vornehmen. Es muss nur ein Job von Ihnen gestartet werden, dieser löst die weiteren Jobs in der richtigen Reihenfolge aus.
Wichtig: Wählen Sie unbedingt einen Startzeitpunkt außerhalb der Geschäftszeiten. Es darf während der Umstellung kein Benutzer Datensätze geöffnet haben.
Die Funktionen der einzelnen Jobs, Tabellendetails und Listen entnehmen Sie der Szenarien-Dokumentation.

1. Gehen Sie auf  Einrichtung >  Szenarien >  Objektkataloge.
2. Öffnen Sie den Katalog „Umstellung auf reduzierte Mehrwertsteuer“ mit Doppelklick oder Linksklick und .
3. Der Katalog öffnet sich im  Anzeigemodus auf dem Reiter  Dokumentation.
4. Wechseln Sie vom Reiter  Dokumentation auf den Reiter  Objekte.
5. Markieren Sie den Job Transaktion Umstellung MwSt-Satz und öffnen diesen über das Icon  in der Werkzeugleiste.
6. Das Feld Startzeit/-bedingung muss mit Zeitpunkt vorbelegt sein.
7. Wählen Sie im Feld Ausführen als den (echten) „Administrator“ aus der Liste.
8. Geben Sie  Datum und  Uhrzeit der Ausführung ein
   Wichtig: Datum und Uhrzeit der Ausführung müssen außerhalb der Geschäftszeit liegen. Es dürfen während der Job Ausführung keine Datensätze von Benutzern gesperrt werden.
9. Prüfen Sie im Text-Feld  Parameter Vorbelegung (rechts oberhalb der Tabelle), ob die Nummer bei „Variable:Land=1“ mit der zuvor notierten Datensatznummer des Landes übereinstimmt und passen Sie die Nummer an dieser Stelle ggf. an.
10. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf  um den Job zu  aktivieren.
11.  Speichern und Schließen Sie die Einstellungen.
    Hinweis: Je nach Datenbankgröße kann die Umstellung durch die Jobs einige Zeit in Anspruch nehmen. Erst nach erfolgreicher Durchführung aller Jobs, dürfen die nächsten Schritte durchgeführt werden.

Überprüfen Sie am Folgetag (nach Startzeit) im Job-Protokoll, ob die Jobs fehlerfrei durchgelaufen sind.

1. Gehen Sie auf  Einrichtung >  Szenarien >  Objektkataloge.
2. Öffnen Sie den Katalog „Umstellung auf reduzierte Mehrwertsteuer“ mit Doppelklick oder Linksklick und .
3. Wechseln Sie vom Reiter  Dokumentation auf den Reiter  Objekte.
4. Markieren Sie den Job Transaktion Umstellung MwSt-Satz und öffnen diesen über das Icon  in der Werkzeugleiste.
5. Um die erfolgreiche Durchführung aller Jobs zur prüfen, klicken Sie in der Werkzeugleiste des Jobs auf das Icon .
6. Sind alle Jobs erfolgreich abgeschlossen, können sich die Benutzer wieder anmelden.

Unter dem Reiter  Buchhaltung >  Mehrwertsteuersätze lassen sich pro Preisschiene und Artikelgruppe Vorschläge für Mehrwertsteuersätze hinterlegen. Mit vollständigem Import des Szenarios erhalten Sie eine Datenpflegeliste, welche diese Pflege erleichtert.
Hinweis: Die Pflege von Vorschlägen für Mehrwertsteuersätze ist notwendig, da einer Preisschiene mehrere unterschiedliche Steuersätze zugeordnet sein können. Beim Buchen von Artikeln wird der Mehrwertsteuer-Vorschlag übernommen. Die in Schritt 8 beschriebene Speicherregel prüft auf diese Daten.

1. Um die Mehrwertsteuer-Vorschläge mit einer Datenpflegeliste eingeben zu können, klicken Sie im Schnellzugriff (oben links) auf den kleinen schwarzen Pfeil bei  > Reduzierter MwSt-Satz >  Umstellung MwSt Vorbelegung.
2. Wählen Sie das Land  Deutschland mit Linkslick und  Übernehmen.
3. Wählen Sie eine (oder mehrere Preisschienen mit gedrückter Strg Taste) mit Linkslick und  Übernehmen.
4. Eine Datenpflegeliste mit der/den gewählten Preisschiene(n) öffnet sich.
5. Diese Liste beinhaltet alle Artikelgruppen, welche im Artikelgruppenpaket „MwSt-Reduzierung 2026“ enthalten sind.
6. Die Liste belegt alle Steuerkennzeichen pro Preisschiene und Artikelgruppe, mit dem neuen Steuerkennzeichen vor.
7. Überprüfen Sie die Daten und nehmen ggf. Änderungen vor.
8. Um alle Mehrwertsteuersatz-Vorschläge zu importieren, klicken Sie auf  in der horizontalen Werkzeugleiste.

Die Verwendung von Karten, Schnittstellen und WebApps müssen auf weiteren Handlungsbedarf geprüft werden. Sprechen Sie hierfür Ihren Betreuer oder Schnittstellenexperten an.

a) Karten aktualisieren und ggf. per Job erneut exportieren
Bei der Verwendung von Karten, werden die Steuersätze nicht in der Karte pro Artikel gepflegt, es werden die Daten aus dem Artikel verwendet. Damit Änderungen übernommen werden, müssen die Karten aktualisiert werden. Der Bp Event Webshop wird auch aus Karten bestückt und muss hier berücksichtigt werden. Siehe 12. Aktualisieren Sie Ihre Karten

b) Schnittstellen (z.B. Keybits, Kassen) Handlungsbedarf mit Schnittstellenpartnern identifizieren
Kassensysteme, Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung sind auf den korrekten Datenaustausch angewiesen. Damit dieser ab dem 01.01.2026 reibungslos funktioniert, setzen Sie sich mit den Schnittstellenexperten in Verbindung.
Prüfen Sie mit einer Liste, ob Sie Schnittstellen verwenden, die eine Prüfung benötigen. Klicken Sie im Schnellzugriff (oben links) auf den kleinen schwarzen Pfeil bei >  Reduzierter MwSt-Satz > Schnittstellen Kandidaten.

c) Veranstaltungsvorlagen prüfen und ggf. einen erneuten Export via Job anstoßen.
Für die Nutzung der WebApp Intranet sowie Webbuchungsanfragen (Catering, Hochzeit und Tagung) werden Artikel mit Veranstaltungsvorlagen übergeben. Die Mehrwertsteuersatz-Senkung in der Veranstaltungsvorlage übernimmt ein Job der an 5. Stelle der Handlungsempfehlung angestoßen wurde. Es müssen zusätzlich für die WebApps Datenexporte erneut manuell gestartet werden.
Beispiel: Job "WebBuchung bestücken" für die Webbuchungsanfrage.

Mit vollständigem Import des Szenarios, erhalten Sie eine Speicherregel, welche in Veranstaltungen die Verwendung des korrekten Steuersatzes überwacht und eine Warnmeldung bei Abweichungen erzeugt. Folgende Einstellungen nehmen Sie vor, wenn im Feld Änderungs-Berechtigungsregel noch keine Liste hinterlegt ist.
Ist in diesem Feld bereits eine Speicherregel hinterlegt, vereinbaren Sie einen Termin zur Anpassung mit Ihrem Betreuer oder der Bp Event Hotline.

1. Gehen Sie in der Funktionsleiste auf den Reiter  Einrichtung >  Tabellendetails.
2. Öffnen Sie die Tabelle  Veranstaltungen.
3. Klicken Sie im oberen linken Bereich bei Änderung-Berechtigungsregel auf das Icon  >  Regel und wählen die Liste Speicherregel Veranstaltung.
   Hinweis: Ist in diesem Feld bereits eine Liste hinterlegt, lassen Sie sich die bereits vorhandene Liste von Ihrem Betreuer oder der Bp Event Hotline anpassen.
4.  Speichern und Schließen Sie die Einstellungen.

Mit vollständigem Import des Szenarios, erhalten Sie einen Job, der bei zukünftigen Neuanlagen von Artikelgruppen eine Benachrichtigung an einen bestimmten Benutzer oder eine Benutzergruppe erzeugt.

1. Gehen Sie auf  Einrichtung >  Szenarien >  Objektkataloge.
2. Öffnen Sie den Katalog „Umstellung auf reduzierte Mehrwertsteuer“ mit Doppelklick oder Linksklick und .
3. Der Katalog öffnet sich im  Anzeigemodus auf dem Reiter  Dokumentation.
4. Wechseln Sie vom Reiter  Dokumentation auf den Reiter  Objekte.
5. Markieren Sie den Job Überwachung Neuanlage Artikelgruppe und öffnen diesen über das Icon  in der Werkzeugleiste.
6. Der Job Typ ist mit „Daten überwachen“ vorbelegt.
7. Wählen Sie bei Startzeit/-bedingung „Serie“ aus der Auswahlliste.
8. Geben Sie im Feld Serie >  einen Datums-Zeitbereich ein. Bestimmen Sie eine tägliche Durchführung, ggf. ohne Wochenende oder Feiertage.
   Hinweis: Die Uhrzeit einer Durchführung muss am Geschäftstag vor 24 Uhr erfolgen.
9.  Speichern und Schließen Sie die Einstellungen.
10. Bestimmen Sie, welche Benutzergruppe über die Neuanlage von Artikelgruppen mit einer Aktivität informiert werden soll. Gehen Sie in der Funktionsleiste auf den Reiter  Aministration >  Einstellungen >  Details.
11. Wählen Sie im Feld Bp Event Änderungsinfo mit Klick auf  >  Suchen eine Benutzergruppe aus der Auswahlliste.
12.  Speichern und schließen Sie Ihre Eingaben.

Pflegen Sie Erlöskonten in Bp Event, müssen diese bei der Mehrwertsteuer-Senkung überprüft und ggf. angepasst werden.

1. ohne Fibu-Schnittstelle
   Im Artikel können pro Preisschiene Erlöskonten gepflegt werden. Prüfen Sie die Erlöskonten Ihrer Artikel.
   Empfehlung: Lassen Sie sich von Ihrem Betreuer eine Datenpflegeliste erstellen.
2. mit Fibu-Schnittstelle
   Arbeiten Sie mit einer Fibu-Schnittstelle, gibt es in den meisten Fällen pro Mehrwertsteuersatz unterschiedliche Erlöskonten. Prüfen Sie bei der Umstellung der MwSt, dass die richtigen Erlöskonten angesprochen werden.

Die Erlöskonten können an mehreren Stellen eingegeben werden, prüfen Sie alle möglichen Stellen in Ihrer Datenbank. Die Erlöskontenpflege im Artikel sollte nur in speziellen Ausnahmefällen erfolgen. Prüfen Sie, ob die Pflege der Erlöskonten im Artikel gelöscht, und die Pflege übergeordnet (Beispiel: Artikelgruppe) erfolgen kann
Handlungsempfehlung siehe Beitrag Passen Sie Artikelpreise an (Optional)
Mehr zum Thema Erlöskonten

Sie möchten die Mehrwertsteuersenkung an Ihre Kunden weitergeben und die Artikelpreise senken? Oder möchten Sie Ihre Preise generell ab dem 01.01.2026 anpassen? Sie arbeiten mit einer Fibu-Schnittstelle und müssen die Erlöskonten prüfen ? Dann empfehlen wir Ihnen, die Preispflege über Aktionen auf der Liste.
Hinweis: Bereits bestehende Veranstaltungen, Komponenten im Artikel und Veranstaltungsvorlagen dürfen sich nicht automatisch aktualisieren. Preisänderungen müssen dann an allen entsprechenden Stellen vom Benutzer aktualisiert werden.

1. Öffnen Sie eine Auswahl von Artikeln über die Artikelsuche.
2. Wählen Sie in der horizontalen Werkzeugleiste des Suchergebnisses  Aktionen auf der Liste >  Artikel in Liste bearbeiten.
3. Geben Sie die gewünschte Preisschiene ein.
4. Geben Sie das Preise gültig ab Datum für den neuen Preis ein.
   Beispiel: 01.01.2026
5. Wählen Sie die Grundlage der Preisberechnung (z.B. alter Preis) und geben die Preisanpassung in Prozent oder als Wert ein.
   Hinweis: Bei einer Preisminderung setzen Sie ein Minus (-) vor Ihre Eingabe
6. Geben Sie die Rundungsstellen an
7. Um in der Preispflege-Liste Erlöskonten einzublenden, setzen Sie den Haken Fibu Daten einblenden.
   Hinweis: Dieser Haken ist nur bei einer vorhandenen Fibu-Schnittstelle vorhanden.
8. Überprüfen Sie die Eingaben und klicken auf Berechnen.
9. Über die Artikelliste im unteren Bereich des Eingabefensters können manuell Änderungen in weiß hinterlegten Spalten vorgenommen werden. Überprüfen Sie die Eingaben auf Richtigkeit und nehmen ggf. Änderungen vor
   - Neuer Preis prüfen
   - Erlöskonto prüfen
10. Mit Klick auf  werden alle Änderungen in die Artikel importiert.