Für die Benutzeranmeldung mit Zwei-Faktor-Authentifizierung braucht der Benutzer nach erfolgreicher Eingabe von Benutzer/Passwort oder SSO Anmeldung zusätzlich eine E-Mail oder/und SMS mit einem Code (der zweite Faktor), der zur vollständigen Anmeldung eingegeben werden muss. Erst dann ist die Anmeldung abgeschlossen und der Zugang wird gewährt.
Gehen Sie zu Administration > Allgemeine Einstellungen > Unternehmen > Anmeldung.
Wählen Sie unter Zwei-Faktor-Authentifizierung aus, für welchen Zugriff (WebApp, Mobil, Vollzugriff) ein zweiter Faktor nötig sein soll.
Setzen Sie Ausnahmen fest:
für bestimmte Benutzergruppen Bsp.: Administrator
für bestimmte IP-Adressen Bsp.: IP-Adresse des eigenen Intranets ("192.100.168,*;!192.100.168.254": alle aus dem Subnetz (Intranet) 192.100.168.0 bis .255 sind ausgenommen)
Wählen Sie ein E-Mail-Sendekonto und eine Textvorlage für den Code aus, oder hinterlegen Sie eine Formel für den SMS Sendetext. Greifen Sie über die Funktion "Get 2FA Code" in der Vorlage / SMS Formel den zu versendenden Code ab.
Gehen Sie zu Administration > Benutzerverwaltung > Benutzer.
Wählen Sie aus, über welche Methode der Benutzer verifiziert werden soll, und geben Sie ggf. eine alternative E-Mail-Adresse oder SMS Nummer an.
Im WebApp-Zugang für Mitarbeiter, Adressen oder Ansprechpartner stellen Sie den Sendeweg am Service Benutzer für alle WebApp-Zugänge ein.