Vorgang^M & Ablauf^M anlegen und verknüpfen

 So legen Sie einen neuen Ablauf an

1. Öffnen Sie in der Veranstaltungsnavigation den  Ablauf.
2. Legen Sie über  Neu direkt über dem Eingabefenster neue Ablaufpunkte an.
3. Das Datum eines neuen Ablaufpunktes ist bei einer eintägigen Veranstaltung mit dem Veranstaltungsdatum, bei Mehrtagesveranstaltungen mit „täglich“ vorbelegt. Wählen Sie nur einen Tag über die Auswahlliste im Datumsfeld oder geben Sie manuell ein bestimmtes Datum ein.
4. Um mehrere Ablaufpunkte gleichzeitig zu ändern, markieren Sie in der entsprechenden Tabelle (z.B. Uhrzeit, Datum) die Ablaufpunkte mit gedrückter Strg Taste und Linksklick. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste in die Tabelle. Bestätigen Sie die Abfrage mit  Anpassen und geben die Änderung in die Eingabemaske ein. Automatisch werden alle markierten Datensätze aktualisiert.
5. Jeder neue Ablaufpunkt , der mit einem Haken in der ersten Spalte als „externe Information“ markiert ist, erscheint automatisch auf Kundenausdrucken.
6. Um den Ablaufpunkt als „interne Information“ zu markieren, entfernen Sie den Haken in der ersten Spalte. Der Ablaufpunkt erscheint dann nur auf internen Ausdrucken.

So geben Sie Einzelheiten zum Ablauf ein

1. Geben Sie die Von und Bis Uhrzeiten an.
2. Wählen Sie in der Spalte Beschreibung einen Namen für den Ablaufpunkt aus der erweiterbaren Auswahlliste oder geben Sie einen Namen ein.
3. Geben Sie eine Personenzahl an, falls diese von der Veranstaltung abweicht.
4. Wählen Sie in der Spalte Wo einen Raum aus der Auswahlliste. Die Liste gibt Ihnen die Räume vor, die auf der Basisseite der Veranstaltung ausgewählt wurden.
5. Ergänzen Sie die Beschreibung mit weiteren Bemerkungen.
6. Speichern Sie die Änderungen über  oben links in der Werkzeugleiste des Eingabefensters.

So legen Sie einen Veranstaltungsablauf mit Vorlage an

1. Öffnen Sie den  Ablauf in der linken Veranstaltungsnavigation.
2. Öffnen Sie über >  Neu mit Vorlage eine Auswahl der vorhandenen  Veranstaltungsvorlagen mit Veranstaltungsablauf.
3. Wählen Sie einen oder mehrere Ablaufschritte über Ablauf auswählen.
4. Einzelne Ablaufschritte können nachträglich markiert und über die horizontale Werkzeugleiste entfernt werden.

So verknüpfen Sie Ablauf^M und Vorgang^M

1. Verknüpfen Sie mit Rechtsklick oder Doppellinksklick auf  ein vorhandenes  Angebot oder eine vorhandene  Bestellung. Das Symbol  ändert sich zu  bzw. .
2. Öffnen Sie mit Linksklick auf  ein Textfeld mit Vorgangsnamen und Vorgangsdetails.
3. Öffnen Sie den verknüpften Vorgang mit Rechtsklick auf .

So legen Sie aus dem Ablauf einen neuen Vorgang an

1. Öffnen Sie mit Rechtsklick oder Doppellinksklick auf  ein  Neues Angebot oder eine   Neue Bestellung.
   Hinweis: Sobald Bestellungen angelegt wurden, können keine neuen Angebote mehr im Ablauf angelegt werden.
2. Geben Sie den Namen des neuen Vorganges an. Der Vorgangsname ist mit der Beschreibung des Ablaufpunktes vorbelegt.
3. Bestätigen Sie mit OK, um den neuen Vorgang zu öffnen und Artikel zu buchen.
4. Speichern Sie den Vorgang über  oben links in der Werkzeugleiste des Eingabefensters.
5. Das Symbol  ändert sich zu  bzw. .

So ändern Sie Daten für einen verknüpften Vorgang

1. Ändern Sie Daten wie Datum, Uhrzeit oder Räume im Vorgang.
   Hinweis: Die Vorgangszeiten müssen innerhalb des Veranstaltungszeitraumes liegen, im Ablauf können die Zeiten auch außerhalb des eingegebenen Zeitraumes liegen.
2. Speichern Sie die Änderungen über  oben links in der Werkzeugleiste des Eingabefensters.
3. Der Ablauf wird automatisch aktualisiert.

So lehnen Sie einen verknüpften Vorgang ab

1. Öffnen Sie in der seitlichen Veranstaltungsnavigation die Basis des entsprechenden Vorgangs.
2. Gehen Sie zu der Auswahlliste in Arbeit (Eingabefenster oben Mitte) und wählen Sie abgelehnt. Bestätigen Sie die Meldung mit Ablehnen.
3. Um auch den Ablaufpunkt zu löschen, wählen Sie Ablaufpunkt löschen.
4. Um nur die Verknüpfung zu lösen und den Ablaufpunkt beizubehalten, wählen Sie Verknüpfung lösen.
5. Speichern Sie die Änderungen über  oben links in der Werkzeugleiste des Eingabefensters.

So lösen Sie Verknüpfungen

1. Lösen Sie im Ablauf mit Rechtsklick auf  >  Verknüpfung lösen die Verknüpfung zwischen Ablaufpunkt und Vorgang.
2. Sowohl Ablaufpunkt als auch Vorgang bleiben unverändert.
3. Speichern Sie die Änderungen über  oben links in der Werkzeugleiste des Eingabefensters.

Module Veranstaltungsablauf, Vorgänge

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