Wie lege ich Automatismen (Jobs) an?
Benutzer mit administrativen Berechtigungen können Jobs einstellen und ändern. Je nach Einstellung startet der Job automatisch oder wird von Benutzern mit entsprechender Berechtigung manuell gestartet. Achten Sie darauf, dass nicht zu viele Jobs gleichzeitig starten und die Last der Ausführung auf mehrere Service Clients verteilt wird (Serverinstallation). Jobs zur Datensicherung müssen generell außerhalb der Geschäftszeiten liegen, da der Server bzw. Einzelplatz hierfür neu gestartet und alle Clients beendet werden.
Legen Sie einen neuen Job an
Legen Sie einen neuen Job an
- Gehen Sie in der Funktionsleiste auf den Reiter
Einrichtung > 
Jobs > 
Neuanlage. - Geben Sie einen eindeutigen Namen und Titel für den Job ein.
- Wählen Sie den ausführenden Service Client aus der Auswahlliste.
Hinweis: Zur Lastenverteilung ist es ab Version 12 möglich, mehrere Service Clients einzurichten und die Last der Jobverarbeitung auf die verschiedenen Service Clients zu verteilen.
Legen Sie weitere Einstellungen für den Job fest
Legen Sie weitere Einstellungen für den Job fest
- Legen Sie eine Max. Laufzeit fest und lassen sich ggf. mit einem Folgejob über die fehlerhafte Ausführung informieren.
- Geben Sie im Textfeld Bemerkung eine genaue Beschreibung des Jobs ein.
- Bei Jobs vom Typ "Datensicherung" geben Sie das Ziel- Verzeichnis (Ablageort der Log Dateien) und die Anzahl von Sicherungen ein.
Beispiel Anzahl Sicherungen 7, die achte Sicherung überschreibt dann wiederum die erste. - Geben Sie die Startzeit/-bedingung "Serie" ein, können Sie über
eine feste Serie zur Ausführung festlegen. 
Aktivieren Sie den Job in der horizontalen Werkzeugleiste.
Speichern und schließen Sie den Job.
Lesen Sie mehr in unserem Handbuch unter Richten Sie die Datensicherung für den Server ein, Lassen Sie sich zusätzlich über fehlerhafte Datensicherungen informieren
Legen Sie den Job Typ fest
Legen Sie den Job Typ fest
Der Typ bestimmt die weiteren Einstellungsmöglichkeiten des Jobs.
Aktivität |
Erzeugt eine Erinnerung für Benutzer oder Benutzergruppen Beispiel: Wird die Personenzahl einer Veranstaltung geändert und gespeichert, erhält der Küchenchef eine Erinnerung. |
Adress-Austausch |
Automatisierter Export oder Import von Adressdaten Beispiel: Adressen abgleichen mit einem weiteren System (Schnittstelle) |
Archivierung |
Komprimiert versendete Briefe und reduziert darin enthaltene Bilder auf Bildschirmauflösung. Die Datenmenge wird dadurch verringert. |
Daten prüfen |
Führt eine zeitgesteuerte, automatische Datenprüfung durch. Alternativ: Manuelle Durchführung auf dem Reiter  Hilfe >  Wartung >  Daten > Überprüfen |
Daten Puffer Segment löschen |
Löscht Teile des Datenpuffers |
Daten überwachen |
Überwacht Tabellen und deren Änderungen und meldet Informationen zum Beispiel per E-Mail oder löst weitere Folgeaktionen aus. |
Datendatei prüfen |
Führt eine Prüfung der Datenbank durch. Die Ergebnisse werden im Job-Log angezeigt. |
Datensicherung |
Speichert zum angegebenen Zeitbereich ein Backup Ihrer Datenbank im angegebenen Verzeichnis. |
E-Mail Abruf |
Fragt die E-Mail-Konten auf den eingerichteten Mailservern ab und holt neue Nachrichten ab. |
E-Mail verschicken |
Versendet die in BP Event geschriebenen E-Mails zu festgelegten Zeitpunkten. |
Export |
Exportiert Tabelleninhalte formatiert in eine Datei oder sendet diese an einen Web-Server |
Gelöschte E-Mails entfernen |
Leert den Papierkorb im E-Mail-Postfach |
Import |
Lädt formatierte Datei- Inhalte in eine Tabelle oder holt Daten von einem Web-Server ab. |
Job starten |
Startet weitere Jobs |
Kommandozeilen |
Führt Scripte (Kommandozeilen) aus |
Nachricht |
Versendet interne Nachrichten an Benutzer oder Benutzergruppen. |
System- und Job-Log aufräumen |
Löscht die Protokolle, die älter sind als unter  Administration > Einstellungen >  Protokollierung > Log-Dateien löschen eingestellt wurden. |
Transaktion |
Führt eine Jobfolge als kompakte Einheit aus. Falls ein Job dieser Jobfolge fehlschlägt, kann ein Roll back bis zum Anfang des ersten Jobs veranlasst werden. |
Legen Sie die Startzeit des Jobs fest
Legen Sie die Startzeit des Jobs fest
Die Startzeit bestimmt die Ausführung des Jobs.
Sofort |
Ausführung unmittelbar nach dem Aktivieren und Speichern des Jobs. Der Job wird einmalig ausgeführt. |
Zeitpunkt |
Startet den Job zu einem vorgegebenen Termin. |
Serie |
Der Job wird regelmäßig wiederholt, Datum und Uhrzeit müssen vorgegeben oder Serienbedingungen definiert werden (zum Beispiel Backup nur an Wochentagen). Achten Sie darauf, dass mehrere Jobs in Serie nicht gleichzeitig gestartet werden. |
Externer Aufruf |
Der Job kann über einen HTTP-Request gestartet werden. Dazu bedarf es für den Starter der Zugehörigkeit zu einer Benutzergruppe und der Authentifizierung als Benutzer der entsprechenden Gruppe. |
Funktionen Palette |
Der Job wird in der Funktionsleiste unter  Basis >  Job starten angeboten und kann direkt von der Palette aus gestartet werden. |
Eingabemaske |
Ermöglicht es bestimmten Benutzergruppen, Jobs aus der horizontalen Werkzeugleiste verschiedener Datensätze (z.B. Adressen, Veranstaltungen, Vorgänge) zu starten. Der Datensatz schließt und öffnet sich automatisch sobald der Job durchgelaufen ist. |
Eingabemaske speichern und schließen |
Führt eine Prüfung der Datenbank durch. Die Ergebnisse werden im Job-Log angezeigt. |
In Transaktion |
Der Job ist Teil einer Transaktion, also einer Jobfolge. |
Start der Datenbank |
Job wird ausgeführt, wenn der Bp Event Serverprozess startet oder bei Einzelplatz- Installation zum Programmstart. |
Beenden der Datenbank |
Job wird ausgeführt, wenn der Bp Event Serverprozess beendet wird oder bei Einzelplatz- Installation zum Programmende. |
Nach Ausführung |
Job startet erst, nachdem ein festgelegter anderer Job beendet wurde. |
Nach Zeitüberschreitung |
Dient der Überwachung eines Jobs und löst eine Folgeaktion (Job) aus, wenn der zu überwachende Job seine vorgegebene Ausführungsdauer überschritten hat. |
Nach Fehler |
Startet, nachdem ein Fehler in einem zu überwachenden Job aufgetreten ist. Beispiel: E-Mail mit Informationen zu einer fehlerhaften Datensicherung wird an die IT Abteilung gesendet. |
Nach Abbruch |
Startet, nachdem ein anderer Job abgebrochen wurde. |
Nach Job |
Wird nach einem vorgegebenen Job gestartet, unabhängig davon, ob dieser mit oder ohne Fehler beendet wurde. |