Funktionsleiste und Einstellungen individualisieren

So personalisieren Sie die Funktionsleiste

1. Um einen individuellen Favoritenreiter anzulegen, gehen Sie in der Funktionsleiste auf den Reiter  Optionen >  Funktionsleiste.
2. Stellen Sie sich einen eigenen Favoritenreiter zusammen, indem Sie alle gewünschten Funktionen mit gedrückter linker Maustaste in die rechte Spalte ziehen und speichern. Der neue  Favoritenreiter erscheint ab sofort direkt neben dem Schnellzugriff links auf der Funktionsleiste.
3. Im unteren Bereich können sie das automatische Öffnen des Erinnerungs- und Ereignisfensters^M aktivieren.

So nutzen Sie den Schnellzugriff

Ganz links oben können Sie von überall auf den Schnellzugriff und die wichtigsten Funktionen zugreifen.

1. Mit Klick auf  öffnen Sie die Funktionsleiste aus jeder Oberfläche.
2. Über  öffnen Sie eine Liste aller aktuell geöffneten Datensätze.
   Alternativ verwenden Sie das Tastaturkürzel F3.
3. Mit Klick auf  rufen Sie Ihre zuletzt geöffneten Datensätze auf.
4. Öffnen Sie den  E-Mail-Eingang oder die  Internen Nachrichten. Die nebenstehende Zahl beziffert die Anzahl der ungelesenen Nachrichten.
5. Greifen Sie über das  Favoritenverzeichnis auf Verzeichnisse, Dokumente oder Webseiten zu, die für Sie persönlich oder Ihren Betrieb von zentraler Bedeutung sind. Fügen Sie über  Neu weitere Favoriten hinzu.
6. Öffnen Sie das  Info Center mit Kalender und Wiedervorlage in der gespeicherten Sicht.
7. Belegen Sie im Info Center weitere Reiter über Mehr … >  Neu mit anderen Info Center-Sichten, Listen, Dokumenten oder Webseiten.
8. Öffnen Sie benutzerdefinierte Info Center-Listen über .
9. Sehen Sie alle fälligen  Erinnerungen in einem Fenster, das offen und im Vordergrund bleibt, bis Sie es aktiv schließen.

So wählen Sie persönliche Einstellungen

1. Um eine individuelle Fensterfarbe, Fenstergröße und Fensterposition festzulegen, klicken Sie auf  ganz oben in der Mitte neben dem Fenstertitel.
2. Zusätzlich können Sie hier über  Automatisch starten festlegen, dass dieses Fenster bei jedem Neustart geöffnet wird.
3. Weitere benutzerspezifische  Einstellungen nehmen Sie auf dem Reiter  Optionen vor.
4. Legen Sie die Anzahl der angezeigten zuletzt geöffneten Datensätze fest.
5. Treffen Sie Ihre persönliche Auswahl zu Sicherheitsnachfragen, Anzeige von Hilfetexten oder Rechtschreibprüfung.
6. Wählen Sie Ihr persönliches Startbild.

So speichern Sie Entscheidungen

1. Gehen Sie zu  Optionen >  Ausgeblendete Meldungen.
2. Um Entscheidungen in Zukunft automatisch zu treffen, lassen Sie sich die Meldung anzeigen, für die das möglich ist. Aktivieren Sie Entscheidung speichern und Meldung nicht mehr anzeigen, bevor Sie Ihre Standardantwort anklicken.
3. Speichern Sie Ihre Entscheidungen für das Unternehmen oder für diesen Benutzer.
4. Um gemerkte Entscheidungen rückgängig zu machen, öffnen Sie die  Meldung und wählen Sie  Standard wiederherstellen.

So bestimmen Sie einen Vertreter^M

1. Gehen Sie zu  Optionen >  Vertretung >  Neu.
2. Geben Sie den Namen des Benutzers an, der vertreten wird, und den Namen des Vertretenden, bzw. der Vertretergruppe. Wenn Sie dazu berechtigt sind, können Sie so auch für andere Mitarbeiter Vertreter anlegen.
3. Geben Sie den Zeitraum an, für den die Vertretung gilt.
4. Berechtigen Sie die Vertretenden zum Zugriff auf vertrauliche Daten, E-Mails oder Interne Nachrichten.
5. Benachrichtigen Sie die Vertretenden automatisch bei Anmeldung am Bp Event über ihren Vertreterstatus.

Modul Multibenutzer, Ereigniskalender

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