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Wie richte ich die Intranet WebApp ein?

  • Importieren Sie die Standardszenarien
    1. Prüfen Sie im Vollclient unter Administration > Einstellungen > Lizenzen > Standardszenarien, ob die Option WebApp Standard Intranet V2 bereits vorhanden ist. Wenn die Standard Intranet V2 noch nicht angeboten wird, aktualisieren Sie Ihren Bp Event Server.
    2. Aktivieren Sie WebApp Standard Intranet V2 mit Häkchen und speichern Sie.
    3. Wählen Sie unter  Lizenzen > Aktionen die Option Bp Szenarien jetzt laden > Laden ohne zu erzwingen.
    4. Warten Sie, bis sich ein Dialogfenster öffnet, das den vollständigen Import der Szenarien "WebAppStandardIntranetV2" bestätigt. Dies kann einige Minuten dauern.
      Das Szenario "WebApp_Standard_AdressCtrl" wird zusammen mit der Intranet WebApp geliefert.
    5. Schließen Sie nach Import der Szenerien einmal das Fenster  Allgemeine Einstellungen, und öffnen Sie es erneut.
    6. Die Ordnerstrukturen unter "..Bp Event> Server > Data > Web Folder" wird automatisch um die Ordner "WebApp_Intranet_V2", "WebApp_Standard_AdressCtrl" und "WebApp_V2" ergänzt.
    7. Wenn das Szenario nicht richtig importiert wird, starten Sie den Bp Event Server und den Service Client neu. Falls der Import nicht automatisch stattfindet, muss das Szenario manuell importiert werden. Erstellen Sie eine Fehlermeldung und wenden Sie sich zur Beratung an das WebApp-Team.
  • Geben Sie Betriebskürzel an
    1. Geben Sie unter Administration >   Einstellungen > Unternehmen bzw.  Administration >   Betriebseinstellungen >  Betrieb unbedingt ein Kürzel ein und speichern Sie.
    2. Setzen Sie das Kürzel später auch in der URL für die WebApp ein, auch für Unternehmen ohne Multibetrieb.
  • Geben Sie den Standardbenutzer an
    1. Wählen Sie unter Administration > Details > Intranet die  Benutzergruppe „WebApp_Intranet_V2_Benutzer“ aus. Über diese Benutzergruppe wird die Standardsicht der WebApp definiert.
    2. Weisen Sie für jeden Betrieb im Multibetrieb einzeln eine  Benutzergruppe zu.
  • Weisen Sie Einzelberechtigungen zu
    1. Weisen Sie einem Benutzer mit administrativen Rechten, der oder die administrative Einstellungen ändern können soll, die Einzelberechtigung „WebApp_Intranet_V2_Administratoren“ zu.

    2. Weisen Sie den Benutzern, die über die WebApp Daten suchen oder anlegen können sollen, die Einzelberechtigung „WebApp_Intranet_V2_Benutzer“ zu. Die Benutzer können echte Mitarbeiter oder auch Benutzergruppen sein.

      Speichern Sie die Einstellungen und starten Sie den Vollclient neu.
  • Richten Sie die Kalendersicht ein

    Die Info Center Sicht heißt standardmäßig „WebApp InfoCenter Intranet V2“, kann aber umbenannt werden. Wenn ein individueller Name gewählt wird, hinterlegen Sie den neuen Namen in der Benutzergruppe „WebApp_Intranet_V2_Benutzer“.

    1. Definieren Sie im Vollclient eine Info Center Sicht:
      1. Wählen Sie im Info Center die gewünschten Datenquellen.
      2. Speichern Sie unter Sichten > Speichern > Neuanlage > Gruppensicht
      3. Wählen Sie die Gruppe „WebApp_Intranet_V2_Benutzer“ und klicken Sie auf  Übernehmen.
      4. Geben Sie als Namen „WebApp InfoCenter Intranet V2“ ein und bestätigen Sie mit OK.
    2. Hinterlegen Sie den Namen der IC-Sicht in der Benutzergruppe „WebApp_Intranet_V2_Benutzer“ > Vorbelegungen.
    3. Löschen Sie den Cache und aktualisieren Sie die Webseite, um die Kalendersicht in der WebApp neu aufzurufen.