Formeln verarbeiten die Datenbankbezüge, die in der Liste hinterlegt sind. Bevor Sie mit der Formel beginnen, muss das Ziel, bzw. das angestrebte Ergebnis von Liste und Formel klar definiert sein. Erstellen Sie sich am besten vorab eine Skizze.
- Fügen Sie eine neue Formel in die entsprechende Liste ein.
- Geben Sie eine eindeutige und sprechende Bezeichnung in der Spalte Überschrift ein.
- Öffnen Sie die neue Formel mit Doppelklick.
- Legen Sie den Ergebnisdatentyp der Formel fest. Dieser bestimmt, ob das Ergebnis als
a) Bild (Picture)
b) Datum (Date)
c) Text (string)
d) Uhrzeit (Time)
e) Wahrheitswert (Boolean -> true, false)
f) Zahl (Longint-> Ganzzahl; Real -> Zahl mit Dezimaltrenner)
ausgegeben wird.
- Geben Sie im Eingabefeld die Formel ein (siehe Formelkatalog), oder verwenden eine der bereits vorgefertigten Funktionen (rechts).
- Fügen Sie in die Formel die Felder aus der Liste ein, welche als Formeloperatoren verwendet werden.
Hinweis: Die Felder müssen identisch zum Ergebnisdatentyp sein, oder mittels Funktionen (z.B. string) in das gleiche Format umgewandelt werden. Text und Zahl sind ohne Angleichung nicht in einer Formel kombinierbar. Das Ergebnis, also der erwartete Datentyp muss zum Ergebnistyp der Formel passen.
Beispiel Zahl in Text umwandeln:
String([Anzahl (Zahl)];“###.##0,00“)
Wandelt das Ergebnis des Feldes „Anzahl“ in den Ergebnistyp Text um. Mit dem zweiten Parameter kann die gewünschte Formatmaske angegeben werden (hier z.B. 2.500,00)
- Wählen Sie aus der Dropdownbox Resultate der Einzelfelder anwenden bei Listen, die statistisch verarbeitet werden, damit die Formel mit den enthaltenen Bezügen vor der Zusammenfassung greift.
- Prüfen Sie die Formel.
