Wie erstelle ich fremdsprachige Korrespondenz?^M

• Weisen Sie einer Adresse oder Kontaktperson eine Fremdsprache zu

  Für ganze Adressen oder einzelne Kontakpersonen können unterschiedliche Sprachen sowohl für den mündlichen als auch schriftlichen Kontakt angegeben werden. Die Sprache für neue Briefe oder E-Mails ist dann automatisch vorbelegt.

  1. Geben Sie unter  Adresse >  Basis > Kommunikation eine Sprache für die Adresse ein.
  2. Geben Sie unter  Adresse >  Ansprechpartner > Kommunikation eine abweichende Sprache für einen Ansprechpartner ein.
  3. Die vorgeschlagenen mündlichen und schriftlichen Anreden ändern sich automatisch.
  4. Mit dem Modul "Mehrsprachigkeit"^M werden auch fremdsprachige Briefvorlagen angeboten. Für Adressen, die eine andere als die Standardsprache zugewiesen haben, werden automatisch auch die passenden Vorlagen mit passenden Anschreiben und Anhängen angeboten.
• Weisen Sie Briefen oder E-Mails eine Fremdsprache zu

  Briefe oder E-Mails können unabhängig von der Sprache der Adressaten eine Fremdsprache zugewiesen bekommen.

  1. Öffnen Sie über Brief/E-Mail > Neuanlage oder aus einem anderen Datensatz eine neue Korrespondenz.
  2. Wenn die Fremdsprache nicht bereits auf Grund der Adresse vorbelegt ist, wählen Sie auf der Werkzeugleiste des Reiters  Text in der Mitte der Werkzeugleiste das gewünschte  Wörterbuch.
  3.  Textvorlagen und  Anhänge werden automatisch in der Fremdsprache angeboten, wenn eine Übersetzung vorhanden ist.
     Wichtig: Sofern es keine Übersetzung gibt, wird das deutsche Original aufgerufen.
  4. Wählen Sie bei der Abfrage nach eventuell vorhandenen Anhängen entweder Alle, Keine, oder Auswahl.
  5. Wenn Sie keine  Textvorlage mit Übersetzung verwenden, fügen Sie mit Unterstützung des  Wörterbuchs eigene Texte in den Brief oder die E-Mail ein.
• Fügen Sie Übersetzungen in Textdokumente ein

  Übersetzen Sie nur echten Text in der Textvorlagen, keine Datenbankbezüge. Artikeltexte oder andere Texte, die aus Datenbankbezügen stammen, ergänzen Sie in den jeweiligen Artikeln bzw. Vorlagen (Legen Sie fremdsprachige Artikeltexte an).

  1. Lassen Sie sich in einem Textdokument die  4D Ausdrücke  anzeigen, um die Datenbankbezüge von reinem Text unterscheiden zu können (vor Version 12.1: auf der Werkzeugleiste des Reiters  Text ).
  2. Das zu der Sprache passende  Wörterbuch wird automatisch in der horizontalen Werkzeugleiste angezeigt (vor Version 12.1: passend auswählen).
  3. Markieren Sie den zu übersetzenden Text und klicken Sie auf    Wörterbuch.
  4. Markieren Sie im Feld Übersetzungstext das Wort oder den zusammengesetzten Begriff, für den Sie einen Übersetzungsvorschlag brauchen, oder geben Sie den Begriff direkt im Feld Suchwörter ein.
  5. Wählen Sie mit Doppelklick die beste der vorgeschlagenen Übersetzungen aus oder geben Sie über Neuanlage eine neue Übersetzung ein.
  6. Speichern Sie den Brief oben links.
• Fügen Sie Wörterbuchbezüge in Textdokumente ein

  Übersetzungen können auch als Bezüge zum eigenen Wörterbuch eingegeben werden. Wenn sich die genehmigte Übersetzung eines Originaltextes ändert, muss nicht jede Vorlagenübersetzung einzeln nachkorrigiert werden, sondern nur der Entrag im Wörterbuch. Bezüge sind insbesondere für Vorlagen geeignet, können aber auch in Textdokumenten verwendet werden.

  1. Lassen Sie sich in einem Textdokument die  4D Ausdrücke  anzeigen, um die Datenbankbezüge von reinem Text unterscheiden zu können (vor Version 12.1: auf der Werkzeugleiste des Reiters  Text ).
  2. Das zu der Sprache passende  Wörterbuch wird automatisch in der horizontalen Werkzeugleiste angezeigt (vor Version 12.1: passend auswählen).
  3. Markieren Sie den zu übersetzenden Text und klicken Sie auf   Wörterbuch >  Durch Übersetzungsbezug ersetzen.
  4. Um am Satzanfang die Großschreibung der Übersetzung sicherzustellen, wählen Sie  Durch Übersetzungsbezug ersetzen (Großschreibung).
  5. Speichern Sie den Brief oben links.
• Legen Sie neue Übersetzungen an

  Neue Übersetzungen können mit entsprechender Berechtigung sowohl direkt im Wörterbuch als auch während der Übersetzung selbst hinzugefügt werden werden. Die angebotenen Sprachen legt ein Benutzer mit administrativen Rechten unter  Administration >  Sprachen fest.

  Neue Übersetzungen im Wörterbuch eingeben

  1. Gehen Sie auf den Reiter   Einrichtung >  Übersetzungen >  Wörterbuch und wählen Sie die gewünschte Sprache aus.
  2. Geben Sie im Feld Suchwörter das Wort in Originalsprache ein, um sich vorhandene Übersetzungen anzeigen zu lassen.
  3. Klicken Sie auf   Neuanlage, um eine neue Übersetzung einzugeben. In den Bemerkungsfeldern hinterlegen Sie Hinweise beispielsweise zum genauen Verwendungskontext oder der Quelle der Übersetzung. Eigene Übersetzungen werden mit  gekennzeichnet.
  4. Übersetzungen können für einzelne Wörter, zusammengesetzte Begriffe oder Phrasen eingegeben werde.
  5. Schließen Sie mit Speichern.

  Neue Übersetzungen über Text oder Textvorlage eingeben

  1. Gehen Sie auf den Reiter  Vorlagen >  Textvorlagen und wählen Sie die gewünscht Vorlage aus, oder öffnen Sie ein  Textdokument.
  2. Wählen Sie in der Mitte der horizontalen Werkzeugleiste die gewünschte  Sprache aus.
  3. Markieren Sie den Text, den Sie übersetzen möchten und klicken Sie auf  Sprache >  Wörterbuch.
  4. Markieren Sie den Text im Feld "Übersetzungstext" mit Doppelklick.
  5. Fügen Sie über   Neuanlage eine eigene Übersetzung hinzu.

  Neue Übersetzungen über Artikeltext eingeben

  1. Gehen Sie auf den Reiter  Basis >  Artikel und wählen Sie den gewünschten Artikel aus.
  2. Wählen Sie über den Artikeltexten die gewünschte Sprache Für den Kunden aus.
  3. Markieren Sie im Artikeltextfeld den Text, den Sie übersetzen möchten und klicken Sie auf  Wörterbuch.
  4. Markieren Sie den Text im Feld "Übersetzungstext" mit Doppelklick.
  5. Fügen Sie über   Neuanlage eine eigene Übersetzung hinzu.
• Exportieren und importieren Sie Übersetzungen

  Zur leichteren Pflege werden Listen von Übersetzungen im CSV-Format exportiert und importiert.

  1. Öffnen Sie das Wörterbuch über   Einrichtung >  Übersetzungen >  Wörterbuch und wählen die Zielsprache aus.
  2. Klicken Sie auf  Übersetzungen aus dem eigenen Wörterbuch auf Festplate speichern und wählen Sie den gewünschten externen Ablageort.
  3. Öffnen Sie die CSV-Datei, bearbeiten und speichern Sie die Daten.
  4. Klicken Sie im Wörterbuch auf  Übersetzungen von der Festplatte in das eigene Wörterbuch laden und wählen Sie die gewünschte externe Datei.
  5. Neue und auch geänderte Einträge werden als neue Übersetzungen übernommen.
  6. Um alte Übersetzungen zu entfernen, wählen Sie die Übersetzung aus und klicken Sie auf Löschen.