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Wie erstelle ich eine neue Textvorlage?

Textvorlagen werden beispielsweise für Briefe, Serienbriefe, Angebote, aber auch Datenblätter, Arbeitsanweisungen oder Menükarten verwendet. Sie enthalten Verknüpfungen zu Listen und Datenbankfeldern. Das Löschen oder Ändern der verknüpften Listen oder Bezüge kann größere Auswirkungen haben. Erstellen oder ändern Sie Vorlagen umsichtig. Bei Fragen wenden Sie sich an die Bp Event Hotline oder Ihren Bp Event Betreuer.

Textvorlagen können drei unterschiedliche Typen haben: Datenblatt Datenblatttextverarbeitung Textverarbeitung oder docSection Sonstiges. Jede Textvorlage bezieht sich auf genau eine Tabelle (Adresse, Veranstaltung, etc.), kann auf entsprechende Datenbankbezüge und Listen zugreifen und wird in diesem Kontext zur Auswahl angeboten.

Je nach Typ und verknüpfter Tabelle werden zusätzliche Angaben möglich und/oder erforderlich. Aufgrund des Vielzahl der unterschiedlichen Optionen werden hier nur die wichtigsten erklärt, andere Angaben sind weitgehend selbsterklärend oder im Hilfstext der Eingabefelder erläutert.

  • Öffnen Sie eine neue Textvorlage

    Textvorlagen können zwar ganz neu angelegt werden, in vielen Fällen empfiehlt es sich aber, eine vorhandene Textvorlage mit allen Bezügen und Listen zu kopieren und anzupassen ().

    1. Gehen Sie in der Funktionsleiste zu Vorlagen Vorlagenvorlage briefexpand Textvorlagenneu Neuanlage und wählen Sie ggf. den BetriebM. Das Eingabefenster der neuen Textvorlage öffnet sich.
    2. Um die neue Textvorlage mehreren BetriebenM zuzuweisen, gehen Sie auf betrieb in der horizontalen Werkzeugleiste der Vorlage und aktivieren Sie die gewünschten Betriebe.
    3. Geben Sie einen sprechenden Namen und ein eindeutiges Kürzel für die Vorlage ein. Über das Kürzel lässt sich bei der Neuanlage eines Briefes schnell eine Vorlage zuweisen. Name und Kürzel müssen eindeutig sein und können nicht mehrfach verwendet werden. Für mehr  Details zu einer Vorlage verwenden Sie das Feld Beschreibung.
    4. Wählen Sie die Gruppe/Art der Vorlage aus der erweiterbaren Auswahlliste. Über die Vorlagenart werden Suchen und Filter optimiert.
    5. Wählen Sie aus, für welche Benutzergruppen die Vorlage sichtbar sein soll.
    6. Über das Icon Administration Nur für Konfiguration anzeigen markieren Sie Vorlagen, die nur im Kontext von Listen oder anderen Vorlagen verwendet werden, und den Benutzern im operativen Geschäft nicht angezeigt werden sollen.
    7. Wählen Sie einen VorlagentypDatenblatt Datenblattvorlagevorlage brief Textverarbeitungsvorlage oderdocSection Sonstiges . Wählen Sie docSection Sonstiges nur für Textumbrüche oder Textbausteine, die nur innerhalb von anderen Vorlagen verwendet werden.
    8. Speichern Sie über Speichern.
  • Definieren Sie Datenblattvorlagen

    Wählen Sie eine Datenblatt Datenblattvorlage, um Daten in einem bestimmten Kontext zusammenzufassen. Datenblätter werden nur für eine begrenzte Anzahl an Tabellen angeboten.

    1. Geben Sie für Datenblätter zu Adressen, Artikeln und Veranstaltungen, die im Datensatz bearbeitet und abgelegt werden können, einen Ablageort an und trennen Sie Unterordner mit "/".
    2. Der Ordner bzw. Unterordner erscheint im Datensatz, sobald ein Datenblatt auf Basis dieser Vorlage gezogen und zum Bearbeiten und Speichern im Verzeichnis geöffnet wird.
      Bsp.: Datenblätter/Technik oder Datenblätter/Küche
    3. Alle Datenblätter zu anderen Tabellen können zwar bearbeitet und exportiert, aber nicht intern gespeichert werden.
  • Definieren Sie Textverarbeitungsvorlagen

    Wählen Sie eine textverarbeitung Textverarbeitungsvorlage für alle anderen Vorlagen, die entweder den Benutzern direkt zur Verfügung stehen sollen, oder indirekt in anderen Vorlagen verwendet werden.

    1. Wählen Sie textverarbeitung TextverarbeitungBriefe Briefe oderBriefe Serienbriefe für echte Korrespondenz. Auch andere Textvorlagen können als Brief- oder E-Mail-Vorlagen verwendet werden, werden aber nur im speziellen Kontext angeboten.
      Bsp.: eine Vorlage mit Typ Personalanfrage wird nur unter personal PersonalAnfrage Anfragen angeboten, eine Briefvorlage wird unter Briefe KommunikationBriefe Briefe/E-Mails angeboten
    2. Geben Sie ggf. im Feld Nutzungsregel eine Formel ein, um weitere Bedingungen für die Benutzung der Vorlage einzustellen.
      Bsp.: Angebotsvorlagen nur bis zu einer Maximalsumme
    3. Der Betreff kann vorbelegt oder Funktion verformelt werden. Bei Zuweisung eines Anschreibens auf Basis einer anderen vorlage brief Textvorlage bleibt der ursprüngliche Betreff erhalten.
    4. Wenn eine Vorlage als E Mail E-Mail markiert wird, erscheinen weitere Eingabefelder zu Prio normal PrioritätLesebestaetigung Lesebestätigung und E Mail Anschreiben Anschreiben.
    5. Ein E Mail Anschreiben Anschreiben zu der E-Mail kann ebenfalls vorbelegt werden:
      1. Aktivieren Sie in der oberen Werkzeugleiste das Icon E Mail Anschreiben Anschreiben. Es erscheint ein neuer Reiter E Mail Anschreiben Anschreiben, der Text der E-Mail wird zum Text als Anhang Anhang.
      2. Mit Klick auf  Text als Anhang Übernehmen kopieren Sie den Text der E-Mail ins Anschreiben. Alternativ weisen Sie eine andere vorlage brief Textvorlage zu.
    6. Ausserdem können Anhang Anhänge und Adresse Empfänger vorbelegt werden.
      1. Hängen Sie verfügbare vCard Eigene Visitenkarten oder ggf. Kalendereinträge über die Schaltflächen über der Anhangliste an.
      2. Fügen Sie mit Klick auf neu Hinzufügen externe import festplatte DateienDokumentenAblage Liste Dokumente aus PaketenMvorlage brief Vorlagen oder weitere vCard Visitenkarten als Anhänge an, sowie nur für Veranstaltungsvorlagen auch FunctionBuilder Veranstaltungsblätter.
      3. Aktivieren Sie oberhalb der Liste Alle Dateien ohne Nachfrage übernehmen, um die Anhänge jedes Mal automatisch und ohne Rückfrage an E-Mails anzuhängen.
  • Erstellen Sie den Vorlagentext

    Geben Sie den Haupttext der Vorlage geben Sie auf dem vordersten Reiter ein.

    1. Schreiben Sie den gewünschten Text oder fügen Sie über paste (Strg+V) einen Text aus der Zwischenablage ein.
      Hinweis: Das Icon wird aktiv, sobald der Cursor im Textfeld blinkt und sich Text in der Zwischenablage befindet.
    2. Klicken Sie auf vorlage briefexpand und wählen Textbausteine oder andere vorgefertigte Vorlagen, um diese einzufügen.
    3. Formatieren Sie den Text über die Werkzeuge in der horizontalen Werkzeugleiste.
  • Fügen Sie Bezüge ein

    Bezüge sind Verweise auf andere Felder in der Datenbank. Der Typ der Vorlage entscheidet darüber, auf welche Tabellen der Datenbank die Vorlage zugreifen kann, und welche Datenbankbezüge eingefügt werden können.

    1. Aktivieren Sie in der unteren Werkzeugleiste des Textreiters Bezug Referenzen anzeigen, um alle Datenbankbezüge zu sehen.
    2. Wählen Sie mit Klick auf Datenbankfeldexpand Datenbankbezüge einfügen in der horizontalen Werkzeugleiste die übergeordnete Kategorie des gewünschten Bezuges.
      Beispiel: Benutzer Benutzer > Benutzernamen und Unterschrift; Bezug Extras > aktuelles Datum etc.
    3. Zahlfelder, Wahrheitswerte, Datums- oder Zeitfelder müssen ggf. formatiert/bestimmt werden. Geben Sie im Eingabefenster das Format ein und bestätigen Sie mit OK.
    4. Legen Sie wiederkehrende Texte einmal an und verweisen Sie in Textvorlagen darauf.
      Bsp.: Legen Sie unter  Administration AdministrationAdministration Einstellungen > dropdownVA VeranstaltungenTexte Texte > Angebotstext 1 einen Standardtext an und fügen Sie diesen Text in der Vorlage über  Datenbankfeldexpand Datenbankbezüge einfügen > Administration Administration > Angebotstext 1 [Text] ein.
      Hinweis: in der Textvorlage erscheint nur der Name des Bezugs, der echte Text erscheint erst im Dokument selbst. Über Bezug lassen Sie sich Datenbankbezüge anzeigen.
  • Fügen Sie Bilder ein

    Bilder können über die horizontale Werkzeugleiste aus der Datenbank oder externen Quellen eingefügt werden.

    1. MiBildexpand Bild in Verlauf Bild in den Textverlauf einfügen positionieren Sie das gewünschte Bild an eine Stelle innerhalb des Textes. Wenn der Text sich verändert, verschiebt sich auch das Bild.
    2. Mit Bildexpand Bild auf Seite Bild auf Seite einfügen platzieren Sie das Bild frei an einer bestimmten Stelle auf der Seite, unabhängig vom Text.
    3. Mit Bildexpand Bild auf Seite Bild auf allen Seiten im Abschnitt einfügen platzieren Sie das Bild an einer bestimmten Stelle auf jeder Seite, unabhängig vom Text.
    4. Wählen Sie den Speicherort (Festplatte, Album, Adresse etc.) und das Bild mit Doppelklick.
      Hinweis: Markieren Sie das Bild im Textfeld mit gedrückter Strg Taste und Linksklick, um es zu verschieben.
    5. Formatieren Sie das Bild über das Kontextmenü (Rechtsklick).
      Hinweis: Bilder, die in Textvorlagen verwendet werden, sollten im Album oder in anderen Bp Event Datensätzen gespeichert sein. Das spart bei häufiger Verwendung der Textvorlage viel Speicherplatz.
  • Tauschen Sie Bilder aus

    Bilder, die unter Vorlagen Vorlagen > Album Album gespeichert sind, können über das Kontextmenü (Rechtsklick) im Textverarbeitungsdokument ausgetauscht werden. Ob die Bilder auf der Seite oder im Textverlauf eingefügt wurden, ist egal.

    1. Markieren Sie das gewünschte Bild in der Vorlage mit Rechtsklick.
    2. Wählen Sie Bild BildAlbum Albumsuche Austauschen. Es öffnet sich eine Lister aller anderen Albumbilder, die entweder dieselbe Kategorie 1 oder 2 haben.
    3. Wählen Sie das neue Bild mit Linksklick. Das Format des neuen Bildes wird automatisch angepasst.
    4. Speichern Sie Ihre Änderungen über save.
  • Optimieren Sie die Größe und Auflösung des Bildes

    Die Größe des Bildes im Verhältnis zur Auflösung ist ausschlaggebend für die Bildqualität und die benötigte Speicherkapazität. Je höher die Auflösung (Bsp. 300 dpi), desto besser die Bildqualität und desto höher der benötigte Speicherbedarf. Das Feld Info zeigt Ihnen die aktuelle Größe des Bildes in Punkten und die Größe der Datei in kB.

    1. Klicken Sie mit Rechtsklick auf das Bild > Bildoptimierer Optimieren und geben Sie die gewünschte Auflösung ein. Die Vorschlagswerte für Fotodruck (300dpi), Standarddruck (150dpi) und Bildschirm (96dpi) sind überschreibbar.
    2. bb crop Schneiden Sie das Bild passend zu, bb rotate gu drehen oder bb flip hor spiegeln Sie es bei Bedarf.
    3. Aktivieren Sie  Auflösung beibehalten, um bei Größenänderungen die Originalauflösung zu bewahren. Eine Verkleinerung verbessert die Bildqualität.
    4. Die Option bb proportional Proportionen beibehalten ist standardmäßig aktiviert. Deaktivieren Sie sie, um das Längen- und Breitenverhältnis des Originals zu ändern.
    5. Passen Sie Breite und Höhe des Bildes in cm an.
    6. Machen Sie über bb undo Undo Änderungen schrittweise rückgängig.
    7.  Übernehmen Sie die Änderungen.
  • Fügen Sie Listen ein

    Je nach Typ der Textvorlage können bestimmte Listen in die Textverarbeitung eingebunden und auch bearbeitet werden.

    1. Wählen Sie mit Klick auf Angebotgen Listeexpand Listen einfügen in der horizontalen Werkzeugleiste die übergeordnete Kategorie und eine vorhandene Liste.
    2. Ändern Sie eine eingefügte Liste mit Rechtklick auf den Listennamen und Listen Aendern Liste öffnen.
      Hinweis: Änderungen an den Listen können Auswirkungen auf viele Textvorlagen haben. Nehmen Sie Änderungen umsichtig vor ().
    3. Speichern Sie über Speichern.
  • Kopieren und ändern Sie eine vorhandene Textvorlage

    Wenn Sie die Bezüge einer vorhandenen Textvorlage übernehmen, aber den Text selber ändern wollen, kopieren Sie die Vorlage und passen Sie diese an.

    1. Rufen Sie über Vorlagen Vorlagen > vorlage brief Textvorlagen > suche Suchen passende Vorlagen auf.
    2. Markieren Sie die Vorlage in der Liste mit Linksklick.
    3. Klicken in der horizontalen Werkzeugleiste auf Kopie Kopieren.
    4. Die Kopie der Textvorlage öffnet sich.
    5. Ändern Sie ggf. Namen, Anhänge, Typ oder andere Einstellungen der Textvorlage (, ).
  • Ändern Sie den Text der Vorlage

    Lassen Sie sich die Datenbankbezüge anzeigen, um sie nicht ungewollt zu löschen oder zu ändern, wenn Sie nur den Text selber anpassen möchten.

    1. Aktivieren Sie in der unteren Werkzeugleiste des Textreiter Bezug 4D Ausdrücke anzeigen, um alle Datenbankbezüge zu sehen. Alle Listen und Datenbankbezüge werden grau hinterlegt und dürfen nicht verändert werden.
    2. Ändern Sie nur die Texte, die nicht grau hinterlegt sind.
    3. Speichern Sie über Speichern.
  • Heben Sie Text grafisch hervor

    Zum optischen Hervorheben von Text, der nicht schon in der Vorlage besonders formatiert ist, gibt es mehrere Möglichkeiten in der Werkzeugleiste.

    1. Markieren Sie den gewünschten Text mit Linksklick und gedrückter Maustaste und wählen Sie in der Werkzeugleiste:
      1. Textmarker gelb Hintergrundfarbe zuweisen: hebt den Text durch gelben, grünen, roten oder blauen Hintergrund hervor, eine freie Farbauswahl ist möglich.
      2. Farbe Schriftfarbe, Hintergundfarbe und Texteffekte: bietet weitere Möglichkeiten zur Textformatierung wie Schriftfarbe und Schriftstil
    2. Übertragen Sie ein bereits vorhandenes Format von einem Wort oder Absatz auf ein anderes:
      1. Markieren Sie das Wort oder den Absatz, die bereits formatiert sind.
      2. Klicken Sie auf copyFormat expand > Kopie Formate kopieren.
      3. Markieren Sie dann den Text, auf den das Format übertragen werden soll und wählen Sie  copyFormat expand > zwischenablage Formate einsetzen. Es können Text-, Absatz- oder Tabulatorenformate eingesetzt werden.
    3. Speichern Sie Ihre Änderungen über save.
  • Fügen Sie Umbrüche ein
    1. Um einen Umbruch einzufügen, markieren Sie die gewünschte Stelle im Text.
    2. Klicken Sie in der horizontalen Werkzeugleiste auf Umbruchexpand
      1.  Umbruch Seitenumbruch
      2. Umbruch Spalten Spaltenumbruch (Tabelle) oder
      3. Umbruch Zeile Zeilenumbruch.
    3. Für Seitenumbrüche mit Summen und Überträgen in Rechnungsvorlagen wenden Sie sich an Ihren Bp Event Betreuer.
  • Fügen Sie Tabellen ein
    1. Öffnen Sie eine Textvorlage oder legen eine neue Vorlage an. (Wie erstelle ich eine neue Textvorlage?)
    2. Setzen Sie im Textfeld den Cursor an der Stelle, an der Sie die Tabelle einfügen möchten.
    3. Klicken Sie in der horizontalen Werkzeugleiste auf tabelle 32expand und bestimmen Sie, wie viele Zeilen und Spalten eingefügt werden sollen.
    4. Legen Sie Zellfarbe, Rahmen und Spaltenbreite fest und bestätigen Ihre Eingabe mit OK.
      Alternativ öffnen Sie mit Rechtsklick auf die Tabelle das Kontextmenü und nehmen Änderungen an der tabelle Tabelle (Rahmen, Hintergrund, Abstände, hinzufügen, löschen etc.) vor.
    5. Beschriften Sie die einzelnen Zeilen/Spalten oder fügen Datenbankbezüge ein.
  • Fügen Sie ein Inhaltsverzeichnis ein

    In lange Textdokumente wie Angebote fügen Sie auf Wunsch ein Inhaltsverzeichnis ein, indem Sie zuerst alle Überschriften markieren und daraus ein Verzeichnis mit Seitenzahlen erzeugen. 

    1. Markieren Sie im Dokument den gewünschten Text und weisen Sie mit Rechtsklick (Kontextmenü) über den untersten Punkt inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichniseintrag hinzufügen dem Text eine von fünf Verzeichnisstufen zu. Alternativ weisen Sie die Stufe über die horizontale Werkzeugleiste inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnisneu  Inhaltsverzeichniseintragneu Stufe zu.
      Bsp.: Zeitlicher Ablauf, Räume, Kostenschätzung -> Stufe 1; Raum 1,2,3 -> Stufe 2 
    2. Alle inhaltsverzeichnis eintrag Inhaltsverzeichniseinträge werden unter inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis expand angezeigt und können dort direkt bearbeitet werden:
      1. suche Anzeigen im Dokument: Der Cursor springt zu dem Verzeichniseintrag, der blau hinterlegt wird.
      2. edit Text ändern: Der Text wird sowohl im Dokument als auch im Inhaltsverzeichnis geändert.
      3. inhaltsverzeichnis level Stufe ändern: Der Eintrag bekommt im Verzeichnis eine andere Stufe zugewiesen, die nach Auffrischen sichtbar ist.
      4. delete Entfernen: Der Eintrag wird aus dem Inhaltsverzeichnis entfernt.
    3. Sobald alle Texte markiert sind, setzen Sie den Cursor an die Stelle im Dokument, an der Sie das Inhaltsverzeichnis einfügen wollen und klicken auf inhaltsverzeichnis InhaltsverzeichnisInhaltsverzeichnis einfügen.
    4. Um nach Änderungen das Inhaltsverzeichnis anzupassen, klicken Sie auf inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnisinhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis aktualisieren bzw. seitennummer Seitenzahlen aktualisieren.
    5. Die Formatierung des Inhaltsverzeichnisses sollte in der verwendeten Vorlage definiert sein. Möglichkeiten für individuelle Einstellungen finden Sie unter  inhaltsverzeichnis InhaltsverzeichnisEinrichtung Einstellungen.
    6. Speichern Sie Ihre Änderungen über save.
  • Sperren Sie das Dokument für Änderungen

    Verwenden Sie den Dokumentenschutz, um ganze Dokumente oder Teilbereiche für Änderungen zu sperren. Der Dokumentenschutz kann in Textvorlagen (z.B. Rechnungen), Listen oder Briefen/E-Mails angewandt werden.

    1. Klicken Sie in der horizontalen Werkzeugleiste auf lock openexpandlock open Dokument um das Dokument zu sperren und Änderungen auszuschließen.
    2. Das Icon ändert sich zu lock und das Dokument ist für Änderungen gesperrt.
    3. Um Teilbereiche für Änderungen freizugeben, lock entsperren Sie das Dokument, markieren den Bereich, klicken auf lock openexpand> lock open Dokument.
      Hinweis: Über lock open Dokument entsperren nur durch Benutzer aus Gruppe berechtigen Sie eine Benutzergruppe zum entsperren des Dokuments.
  • Fügen Sie Abschnitte zur Formatierung ein

    Abschnitte trennen eine Vorlage in verschiedene Bereiche mit unterschiedlicher Formatierung.
    Beispiel: Seite 1 bis 3 Hochformat, Seite 4 Querformat, ab Seite 5 Hochformat mit schmalen Rändern etc.

    1. Markieren Sie die Stelle im Text, an welcher ein neuer Abschnitt eingefügt werden soll.
    2. Klicken Sie in der horizontalen Werkzeugleiste auf docSectionexpand und wählen neu Neuer Abschnitt.
    3. Der Text wird ab der markierten Stelle auf eine neue Seite verschoben und es wird unter docSectionexpand ein neuer Abschnitt eingefügt
      Hinweis: Sie können die einzelnen Abschnitte für eine bessere Übersicht Umbenennen Umbenennen.
    4. Um Einstellungen für den Abschnitt vorzunehmen, bleiben Sie mit dem Cursor im Textfeld des Abschnitts und klicken auf docSection.
    5. Wählen Sie ein abweichendes Format (z.B. Querformat), geben Einstellungen zu Seitenrändern, Abständen, Spalten etc. für diesen Abschnitt ein.
      Hinweis: Höhe und Breite von Kopf- und Fußzeile und Text lassen Sich auch über das Lineal oben und links im Text pro Abschnitt ändern.
    6. Fügen Sie anschließend an geeigneter Stelle einen weiteren Abschnitt ein, wenn nur ein bestimmter Bereich in dem abweichenden Format angezeigt werden soll.
  • Legen Sie eine neue Stilvorlage an

    Legen Sie in der Administration Stilvorlagen an und übernehmen diese in Ihre Vorlagen und Listen, so müssen Anpassungen (Corporate Identity) zukünftig nur noch an einer Stelle geändert werden.

    1. Gehen Sie in der Funktionsleiste auf den Reiter Administration AdministrationAdministration Einstellungentextformat Textvorlage.
    2. Geben Sie einen Text in das Textfeld ein.
      Hinweis: hier geht es um die Erstellung von Schriftstilen, der hier eingegebene Text ist unerheblich, es reichen wenige Buchstaben.
    3. Formatieren Sie den Text über die Werkzeuge in der horizontalen Leiste. (Farbe, Schriftart, Schriftgröße, unterstrichen etc.)
    4. Markieren Sie den Text und klicken auf StyleSheetexpandneu Neue Text-Stilvorlage.
    5. Geben Sie einen eindeutigen Namen für die Stilvorlage ein und bestätigen die Eingabe mit OK.
    6. Speichern Sie über Speichern.
  • Ändern Sie Stilvorlagen

    Standard- Stilvorlagen werden in der Administration geändert und können in alle Vorlagen übernommen werden, in denen die Textstile angewendet werden.

    1. Gehen Sie in der Funktionsleiste auf den Reiter Administration AdministrationAdministration Einstellungentextformat Textvorlage.
    2. Geben Sie einen Text in das Textfeld ein.
      Hinweis: hier geht es um die Erstellung von Schriftstilen, der hier eingegebene Text ist unerheblich, es reichen wenige Buchstaben.
    3. Formatieren Sie den Text über die Werkzeuge in der horizontalen Leiste. (Farbe, Schriftart, Schriftgröße, unterstrichen etc.)
    4. Klicken Sie auf StyleSheetexpand, wählen edit Aktuelle Einstellungen in Vorlage übernehmen und wählen die Stilvorlage aus.
    5. Bestätigen Sie die Meldung mit Einstellungen überschreiben.
  • Fügen Sie Stilvorlagen in Textvorlagen ein

    Schriftstile, die in der Administration Administration unter Administration Einstellungentextformat Textvorlage als Stilvorlagen festgelegt sind, können in Textvorlagen angewendet werden. Ändert sich der Stil wird dieser in der Administration geändert und muss in den einzelnen Vorlagen nur aktualisiert werden.

    1. Öffnen Sie eine vorhandene Textvorlage oder legen eine neue Vorlage an.
    2. Um eine Stilvorlage anzuwenden, markieren Sie den Text, klicken auf StyleSheetexpand und wählen die entsprechende Stilvorlage.
      Hinweis: werden Ihnen keine aktuellen Stilvorlagen angezeigt, oder zwischenzeitlich in der Administration geändert, klicken Sie zuerst auf StyleSheetexpand > refresh Standard Stilvorlagen aktualisieren.
    3. Der Text wird nach den Vorgaben der Stilvorlage formatiert.
    4. Wiederholen Sie den Vorgang für alle vorgesehenen Texte.
    5. Speichern Sie über Speichern.
  • Fügen Sie Stilvorlagen in Listen ein

    Während Schriftstile für Bezüge (4D Ausdrücke) in der Textvorlage direkt übernommen werden, müssen alle Listen, die in Textvorlagen verwendet werden, separat formatiert werden.

    1. Öffnen Sie die Liste in einer Textvorlage mit Rechtsklick auf den Listennamen > Liste Aendern Liste öffnen.
    2. Wechseln Sie in der Liste auf den Reiter textformat Textverarbeitung.
    3. Um eine Stilvorlage anzuwenden, markieren Sie den Text der Liste, klicken auf StyleSheetexpand und wählen die entsprechende Stilvorlage.
      Hinweis: Klicken Sie vorher auf StyleSheetexpandrefresh Standard Stilvorlagen aktualisieren, wenn zwischenzeitlich Änderungen im Stil vorgenommen wurden, oder keine Stilvorlagen angezeigt werden.
    4. Der Text wird nach den Vorgaben der Stilvorlage formatiert.
      Wiederholen Sie den Vorgang für alle vorgesehenen Texte in dieser Liste.
    5. Speichern Schliessen Speichern und schließen Sie die Liste.
  • Ändern Sie Stilvorlagen für ein Dokument

    Werden in einer Vorlage Textstile verwendet, können im Dokument Änderungen für diese Stile vorgenommen werden, ohne dass die Vorlage verändert wird.

    1. Legen Sie einen neuen Brief, eine neue E-Mail mit einer Vorlage an, in der verschiedene Schriftstile verwendet werden. (Wie schreibe ich einen Brief? bzw Wie schreibe ich eine E-Mail?)
    2. Markieren Sie den Text, der mit Hilfe eines Schriftstils formatiert wurde.
    3. Formatieren Sie den Text über die Werkzeuge in der horizontalen Leiste. (Farbe, Schriftart, Schriftgröße, unterstrichen etc.)
    4. Klicken Sie auf, wählen edit Aktuelle Einstellungen in Vorlage übernehmen und wählen die Stilvorlage aus.
    5. Bestätigen Sie die Meldung mit Einstellungen überschreiben.
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