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Wie lege ich eine Veranstaltung für TischreservierungenM an?

  • Öffnen Sie eine neue Tischreservierungsveranstaltung

    Neue Tischreservierungsveranstaltungen werden immer für einen einzelnen Tag angelegt und können dann auf weitere Tage kopiert werden. In der Veranstaltung werden die Rahmenbedingungen für die Reservierungslisten festgelegt.

    Ab Version 12.1d

    1. Öffnen Sie über Basis Basis > tischreservierung Tischreservierung > VA Veranstaltung > neu Neuanlage eine neue, leere Tischreservierungsveranstaltung, dann weiter wie unten Punkt 3.
    2. Alternativ öffnen Sie über  Basis Basis > tischreservierung Tischreservierung > VA Veranstaltung > vorlage va Neuanlage mit Vorlage eine Liste der vorhandenen Vorlagen.
    3. Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus und klicken Sie auf ok Übernehmen.
    4. Geben Sie das gewünschte Datum ein und bestätigen Sie mit OK.
    5. Die neue Tischreservierungsveranstaltung öffnet sich mit allen vorbelegten Zeiten, Räumen und sonstigen Angaben.

    Vor Version 12.0d

    1. Öffnen Sie über Basis Basis > tischreservierung Tischreservierung die tischreservierung Reservierungsübersicht.
    2. Klicken Sie links unter der Datumsauswahl und den ggf. bereits vorhandenen Reservierungslisten auf VAexpand und wählen Sie neu Neuanlage.
    3. Das Eingabefenster der Tischreservierungsveranstaltung öffnet sich.
    4. Der Anlass wird automatisch mit "Tischreservierung" vorbelegt, kann aber manuell geändert werden.
    5. Geben Sie das kalender Datum und die   Uhrzeit ein. Außerhalb dieser Zeiten können keine Tischreservierungen gemacht werden.
    6. Wenn Sie in den Reservierungen nicht nur Bestellungen sondern auch Angebote machen wollen, aktivieren Sie Reiter "Angebot" in Reservierung.
  • Legen Sie eine neue Vorlage für Tischreservierungsveranstaltungen an

    Über Vorlagen erleichtern Sie sich das Anlegen neuer Tischreservierungsveranstaltungen, denn alle vorbelegten Eingaben werden direkt übernommen.

    1. Legen Sie zuerst eine VA Musterveranstaltung an, die Sie als Vorlage benutzen wollen.
    2. Öffnen Sie dann über Basis Basis > tischreservierung Tischreservierung > VA Veranstaltung > vorlage va Neuanlage mit Vorlage eine Liste der vorhandenen Vorlagen.
    3.  Klicken Sie in der horizontalen Werkzeugleiste auf neu Hinzufügen.
    4. Wählen Sie als Art der Veranstaltung "Tischreservierung" oder eine andere sprechende Bezeichnung.
    5. Geben Sie der neuen Vorlage einen sprechenden Namen.
    6. Klicken Sie auf VA Muster öffnen und wählen Sie die gewünschte TR-Veranstaltung aus. In der geöffneten Musterveranstaltung können Sie noch Änderungen vornehmen.
    7. Geben Sie das gewünschte Datum ein und bestätigen Sie mit OK.
    8. Die neue vorlage va Vorlage steht sofort für die Neuanlage von Tischreservierungsveranstaltungen zur Verfügung.
  • Buchen Sie Räume für die Tischreservierung

    Die Räume, in denen Tischreservierungen möglich sein sollen, werden über die Reservierungsveranstaltung gebucht.

    1. Öffnen Sie in der TR-VA über VA Basis > Räume > neu Hinzufügen die Raumliste.
    2. Wählen Sie einen Raum mit Doppelklick oder mehrere Räume mit gedrückter linker Maustaste oder Strg-Taste, Linksklick und  Übernehmen.
    3. Die gewählten Räume werden in die Liste der Räume übernommen.
    4. Die Reihenfolge der Räume wird in der Tischreservierungsübersicht in die Liste der freien Tische und der Reiter übernommen. Klicken Sie auf Bewegen Freie Sortierung, um die Räume nachträglich neu zu ordnen, und ziehen Sie die Räume mit gedrückter linker Maustaste an die gewünschte Stelle.
    5. Prüfen Sie mit Klick auf check in der horizontalen Werkzeugleiste des Eingabefensters, ob Räume bereits belegt sind und es zu Buchungskonflikten kommt.
      Hinweis: Rüstzeiten werden nicht berücksichtigt.
  • Weisen Sie einen Tischplan zu
    Nur über einen Tischplan kann festgestellt werden, ob noch freie Plätze oder Tische vorhanden sind, deshalb muss für jeden gebuchten Raum ein Tischplan zugewiesen werden (Wie lege ich einen neuen Tischplan an?).
    1. Klicken Sie in die Spalte Tischplan des gewünschten Raumes.
    2. Wählen Sie aus der Liste der vorhandenen Tischpläne mit Linksklick den gewünschten Tischplan.
  • Geben Sie Sitzungen / Buchungszeitbereiche an

    Der Zeitbereich der Tischreservierungsveranstaltung kann in verschiedene Sitzungen M unterteilt werden. Jeder Tisch kann pro Sitzung nur einmal reserviert werden. In der Übersicht der Tischreservierungen können alle oder einzelne Sitzungen angezeigt werden.
    Bsp.: Mittagessen von 12 Uhr bis 14 Uhr; Abendessen von 18 Uhr bis 22 Uhr

    1. Legen Sie in der TR-VA über VA Basis > Sitzungen > neu Hinzufügen eine neue Sitzung an
    2. Geben Sie die Zeiten der Sitzung an. In neuen Reservierungen sind die Zeiten der gewählten Sitzung vorbelegt, können aber manuell geändert werden.
    3. Wählen Sie aus der erweiterbaren Auswahlliste eine Beschreibung für die Sitzung.
    4. Wählen Sie ggf. einen Raum aus, wenn die Sitzung nicht in allen gewählten Räumen stattfinden soll.
  • Weisen Sie eine Speise- oder Getränkekarte zu
    Über eine der TR-Veranstaltung zugewiesene Karte begrenzen Sie das Angebot der Artikel, die in den einzelnen Reservierungen als Angebote oder Bestellungen gebucht werden können. ().
    1. Gehen Sie auf den zweiten Reiter details Details der TR-Veranstaltung.
    2. Wählen Sie in der obersten Zeile unter Nur Artikel aus Karte über das Aufklappdreieck expand eine vorhandene Karte Karte aus, oder legen Sie eine neue Karte an.
      Wenn eine Karte zugewiesen wurde, werden nur die dort aufgelisteten Artikel zur Buchung in Reservierungen angeboten. Die Zuweisung von mehreren Karten ist nicht möglich.
  • Legen Sie eine neue Vorlage für Tischreservierungsveranstaltungen an

    Über Vorlagen erleichtern Sie sich das Anlegen neuer Tischreservierungsveranstaltungen, denn alle vorbelegten Eingaben werden direkt übernommen.

    1. Legen Sie zuerst eine VA Musterveranstaltung an, die Sie als Vorlage benutzen wollen.
    2. Öffnen Sie dann über Basis Basis > tischreservierung Tischreservierung > VA Veranstaltung > vorlage va Neuanlage mit Vorlage eine Liste der vorhandenen Vorlagen.
    3.  Klicken Sie in der horizontalen Werkzeugleiste auf neu Hinzufügen.
    4. Wählen Sie als Art der Veranstaltung "Tischreservierung" oder eine andere sprechende Bezeichnung.
    5. Geben Sie der neuen Vorlage einen sprechenden Namen.
    6. Klicken Sie auf VA Muster öffnen und wählen Sie die gewünschte TR-Veranstaltung aus. In der geöffneten Musterveranstaltung können Sie noch Änderungen vornehmen.
    7. Geben Sie das gewünschte Datum ein und bestätigen Sie mit OK.
    8. Die neue vorlage va Vorlage steht sofort für die Neuanlage von Tischreservierungsveranstaltungen zur Verfügung.
  • Kopieren Sie die Tischreservierungsveranstaltung

    Die Tischreservierungsveranstaltung wird zunächst für einen Tag angelegt und danach auf einen längeren Zeitraum kopiert.

    Hinweis: Testen Sie die Tauglichkeit der Tischreservierungsveranstaltung in Ihrem täglichen Arbeitsablauf, bevor Sie für einen längeren Zeitbereich kopieren. Eine Serienkopie kann nur mit Hilfe einer Datenpflegeliste korrigiert werden

    1. Wählen Sie in der gewünschten Tischreservierungs- Veranstaltung saveexpand> Kopie Speichern und kopieren. Das Eingabefenster für Kopien öffnet sich.
    2. Für eine Kopie der der Tischreservierungs- Veranstaltung auf einen bestimmten Tag, wählen Sie im oberen Teil des Fensters ein neues Datum.
    3. Alternativ klicken Sie auf neu Serienkopie für eine Reihe von Kopien.
      a.) Zeitraum:
      Geben Sie einen von und bis Zeitraum ein, wird die Veranstaltung auf jeden Tag dieses Zeitraumes kopiert.
      Aktivieren Sie den Haken bestimmter Wochentage, so wird die Veranstaltung auf die gewählten Wochentage des oben genannten Zeitraumes kopiert.
      Bsp.: Jeden Samstag im Advent findet ein Brunch statt.
      Eine geregelte Wiederholung von Veranstaltungen geben Sie über alle "x Tage/Wochen/Monate/Jahre" ein und ergänzen ggf. über die Auswahlliste den Zeitbereich.
      Bsp.: Alle 2 Monate immer am letzten Wochentag im Monat findet ein "Krimi Dinner" statt.
      b.) Liste von Tagen:
      Geben Sie in der mittleren Spalte über neu eine Wiederholung an bestimmten Tagen in unregelmäßigen Abständen ein, oder ergänzen den oben eingegebenen Zeitraum mit einzelnen Tagen.
      Bsp.: Der Gewölbekeller wird an gut gebuchten Tagen für den a la carte Service freigegeben.
    4. Prüfen Sie über die Spalte Vorschau die zu kopierenden Tage und löschen ggf. einzelne Tage über delete.
    5. Geben Sie den Status (Definitv, Option etc.) an.
    6. Wählen Sie im unteren Teil des Fensters, welche der originalen Veranstaltungs- und Vorgangsdaten mitkopiert werden sollen.
      Hinweis: Um diese Einstellung künftig für Veranstaltungskopien vorzumerken, aktivieren Sie das Feld Save Options Einstellung. Die Entscheidung wird nur für Ihren Benutzer gespeichert.
    7. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit Kopieren.
  • Geben Sie interne Informationen zur Tischreservierung an Mitarbeiter

    Um alle Mitarbeiter über wichtige Details zu den Reservierungen an einem Tag zu informieren, können in der Tischreservierungsveranstaltung Interne Infos eingegeben werde. Diese sind für Mitarbeiter lesbar, aber nicht änderbar.

    1. Geben Sie ganz oben links über dem Reiter  Basis im Feld star Interne Info wichtige Informationen für Ihre Mitarbeiter ein.
    2. Speichern Sie über Speichern und schließen Sie das Eingabefenster.
    3. Die oberste Zeile der Tischreservierungsübersicht färbt sich gelb, wenn Informationen zur ausgewählten Veranstaltung vorhanden sind. Der eingegebene Text erscheint in roter Schrift in der obersten Zeile. Klicken Sie aufdetails, um den gesamten Text angezeigt zu bekommen.
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